Kaufmännischer Allrounder (w/m/d)

GIG Technology & Real Estate GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Weiterbildungskostenübernahme

Mitarbeiterrabatte

28 Tage Urlaub

Team-Events

Gesundheitsberatung Charité

Job summary

GIG Unternehmensgruppe sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Bereich Abrechnung, Angebotserstellung und Vertragsverwaltung in Berlin. Sie arbeiten eng mit Nachunternehmern und internen Abteilungen zusammen.

Sie profitieren von unbefristetem Vertrag, Weihnachtsgeld, Weiterbildung und attraktiven Rahmenbedingungen. Wichtig sind verlässliche Organisation, Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Erfahrung in Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Rechnungsprüfung: sorgfältige Prüfung des Rechnungseingangs innerhalb definierten Verantwortungsbereichs
• Rechnungsstellung: Nachhalten von abrechenbaren Leistungen im CAFM-System und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei Angebotserstellung und Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement: Koordination von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen: Mitwirkung bei Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
• Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten: Zuarbeit von kfm. Dokumenten für Forderungsmanagement und andere Fachabteilungen

Skills

Kommunikationsstärke

Vertragsbearbeitung

Abrechnungsprozesse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Tools

CAFM-System

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Job description

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung: Nachhalten von abrechenbaren Leistungen im CAFM-System und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
• Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten: u.a. Zuarbeit von kfm. Dokumenten für das Forderungsmanagement und anderen Fachabteilungen

Dein Profil

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System und MS Office (Insb. Word, Excel und Outlook)

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch