HR Manager Personalsachbearbeitung (mwd)

Axel Springer News Media National; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medienunternehmen in Berlin sucht einen HR-Administrator (m/w/d), der die HR Business Partnerin in der Personalbetreuung unterstützt. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Koordination von Neueinstellungen und Erstellung von Arbeitsverträgen. Ideale Kandidat:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration mitbringen und sich in SAP HCM und den MS Office-Anwendungen auskennen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Deutschlandticket zum Vorteilspreis

Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Büro mit Dachterrasse

Kostenloses Mittagessen

Vielfältige Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM.
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partnerin bei allen Themen der Personalbetreuung.
• Koordination der administrativen Prozessschritte bei Neueinstellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

SAP HCM

MS Office-Anwendungen

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Vertragsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Overview

Unterstütze unsere HR Business Partnerin bei allen Themen rund um die Personalbetreuung vom Onboarding bis zum Offboarding.

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partnerin bei allen Themen der Personalbetreuung vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Koordination der administrativen Prozessschritte bei Neueinstellungen und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen unter anderem mithilfe unseres Vertragsmanagementsystems (Fiori App).
• Sei der erste Anlaufpunkt und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen administrativen Fragen der Personalverwaltung.
• Eingliederung in HR-Projekte und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise) und Kenntnisse der Abläufe einer modernen Personalabteilung.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen (Plus).
• Gutes Verständnis für arbeitsrechtliche und gesetzliche Regelungen.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Additional Information & Benefits

• Sichere dir dein Deutschlandticket zum Vorteilspreis und hol dir dein JobRad. Shoppe mit exklusiven Rabatten bei deinen Lieblingsbrands.
• Smarte Versicherungslösungen, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Modernes Büro mit Dachterrasse und Co‑Working‑Space in Berlin. Concierge‑Service und die coolste Dachterrasse Berlins.
• Free‑Food‑Option: Frühstücksnack und kostenloses Mittagessen in einem unserer Mitarbeiter‑Restaurants.
• KI‑Workshops, diverse Kurse und Workshops mit Zertifizierung.
• Vielfältige Gesundheitsangebote: Sportkurse (Wellhub), Vorsorgeuntersuchungen und professionelles Coaching.
• 80 % Büropräsenz und 20 % mobiles Arbeiten.
• Unbefristete bzw. befristete Position in Vollzeit oder Teilzeit.

Diversity & FAQ

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier.

Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.