HR Manager – People & Culture (m/w/d)

CALIMA; Berlin; Hybrid; EUR 23.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Faire, marktübliche Vergütung

Hybrid oder Office Berlin-Kreuzberg

30 Tage Urlaub

Flexible Teilzeit 20–32 Std./Woche

Team-Events

Zusammenfassung

CALIMA sucht in Berlin eine/n HR-Manager:in in einer 20–32-Stunden-Woche. Sie übernehmen operative und strategische HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, arbeiten eng mit den Gründer:innen zusammen und bauen eigenständig HR-Strukturen auf, die mit dem Unternehmen wachsen.

Sie berichten an die Geschäftsführung, betreuen Recruiting, Payroll, Arbeitsrecht und Employee Relations und gestalten People & Culture aktiv mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige HR-Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (Richtwert ca. 5+ Jahre).
• Fundierte Erfahrung in Personaladministration und vorbereitender Payroll
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Steuerung operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding, Vertragsverwaltung, Vergütung, Abwesenheiten).
• Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
• Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Policies und HR-Systemen (z.B. Personio, JOIN).
• Recruiting-Prozesse gestalten, Anforderungsprofile erstellen, Active Sourcing, Candidate Experience optimieren.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalbezogenen Fragen, Konflikten und arbeitsrechtlichen Themen.

Jobbeschreibung

Über uns:

CALIMA ist ein Berliner B2B-SaaS-Startup mit der Mission, Arbeitssicherheit durch digitale und innovative Lösungen einfacher, verlässlicher und wirksamer zu machen. Unsere Software unterstützt Unternehmen dabei, dass Alleinarbeitende im Notfall schnell Hilfe erhalten. CALIMA wird von hunderten Unternehmen genutzt und schützt täglich tausende Mitarbeitende.

Wir sind ein kleines, ambitioniertes Team mit hohem Qualitätsanspruch. Wir arbeiten lösungsorientiert, produktnah und mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und unsere Prozesse aktiv verbessern.

Deine Rolle:

Mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere Personalarbeit. Deshalb schaffen wir bei CALIMA erstmals eine eigenständige HR-Position.

Als HR Manager übernimmst und verantwortest du in einer 20- bis 32-Stunden-Woche unsere operativen und strategischen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du stellst professionelle HR-Prozesse sicher, bist vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und entwickelst unsere Personalarbeit aktiv weiter.

Dabei arbeitest du eng mit unseren Gründer:innen zusammen und baust eigenständig HR-Strukturen auf, die mit uns wachsen.

Deine Aufgaben:

People Operations & Payroll

• Du steuerst unsere operativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding über die Personaladministration bis zur Verwaltung von Verträgen, Vergütungen und Abwesenheiten.

• Du koordinierst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und betreust alle damit verbundenen Personalthemen.

• Du sorgst für reibungslose, zuverlässige HR-Abläufe und entwickelst unsere administrativen Prozesse kontinuierlich weiter.

Talent Acquisition & Recruiting

• Du gestaltest und optimierst unseren gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsplanung und Erstellung von Anforderungsprofilen bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Du entwickelst proaktive Recruiting-Ansätze, identifizierst passende Talente über Active Sourcing und baust langfristig einen relevanten Talentpool auf.

• Du begleitest Kandidat:innen durch den Auswahlprozess, führst Interviews und optimierst gemeinsam mit den Hiring Manager unsere Recruiting-Prozesse und die Candidate Experience.

• Du analysierst relevante Recruiting-Kennzahlen und leitest daraus Maßnahmen ab, um die Qualität und Effizienz unserer Einstellungen zu verbessern.

Employee Relations & Arbeitsrecht

• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen, Veränderungen und Konflikten.

• Du begleitest anspruchsvolle Personalthemen wie Performance-Gespräche, Konflikte und arbeitsrechtlich relevante Maßnahmen und koordinierst deren faire und professionelle Umsetzung.

• Bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen arbeitest du eng mit unserer externen arbeitsrechtlichen Beratung zusammen.

People & Culture

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du unsere People-&Culture-Strategie und gestaltest eine Unternehmenskultur, die mit uns wächst.

• Du stärkst Feedback, Personalentwicklung und Zusammenarbeit, unterstützt Führungskräfte und leitest aus Rückmeldungen der Beschäftigten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.

• Du entwickelst Maßnahmen zur Mitarbeitendenbindung und eine positive Employee Experience und gestaltest interne Formate sowie gemeinsame Teamevents mit.

HR-Systeme, Policies & Prozesse

• Du betreust und optimierst unsere HR-Systeme (z.b. Personio, JOIN), automatisierst Workflows und entwickelst skalierbare HR-Prozesse.

• Du entwickelst und pflegst interne HR-Richtlinien und begleitest die Umsetzung relevanter rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.

• Du begleitest die Weiterentwicklung unserer HR-Benefits.

• Du bereitest relevante HR-Kennzahlen auf und unterstützt die Geschäftsführung bei der Personalplanung.

Das bringst du mit:

• Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung (Richtwert: 5+ Jahre) in einer generalistischen HR-Rolle mit und hast bereits eigenständig HR-Prozesse verantwortlichet und weiterentwickelt.

• Du hast fundierte Erfahrung in der Personaladmitistration und der vorbereitenden Payroll sowie solide Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

• Du gest sicher im Umgang mit anspruchsvollen Personalthemen um und kommunizierst empathisch, klar und respektvoll mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Du hast Erfahrung im Recruiting, steuerst Bewerbungsprozesse eigenständig und bringst Interesse an Active Sourcing und der Weiterentwicklung unserer Talentgewinnung mit.

• Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen; Erfahrung mit Personio, JOIN oder vergleichbaren Tools ist besonders hilfreich.

• Du hast Freude daran, People & Culture aktiv mitzugestalten, bestehende Strukturen zu hinterfragen und passende Lösungen für ein wachsendes Unternehmen zu entwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und hands-on, setzt klare Prioritäten und bringst Themen selbstständig voran.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

• Faire, marktübliche Vergütung plus Bonus

• Flexibles Arbeiten: Hybrid oder im Office in Berlin-Kreuzberg

• Urlaubstage: 30 Tage im Jahr (auf Basis einer Fünf-Tage-Woche)

• Flexible Teilzeitgestaltung mit 20 bis 32 Wochenstunden und der Möglichkeit, deine Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team flexibel zu gestalten.

• Viel Eigenverantwortung, großer Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

• Sinnvolle Arbeit mit Impact: Du trägst dazu bei, dass tausende Menschen im Arbeitsalltag besser geschützt werden.

• Steuerfreie Benefits wie Mobilitätszuschüsse & Gutscheine

• Gemeinsame Teamevents, wie unser jährliches Company-Retreat oder unsere Weihnachtsfeier

• Offene und authentische Unternehmenskultur geprägt durch Vertrauen, Respekt und Teamarbeit

• Regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Weiterentwicklung

Hast du Lust, die Arbeitssicherheit mit uns auf das nächste Level zu bringen?