HR Manager (m/w/d)

Smart Host GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen HR Manager (m/w/d), der HR-Strukturen aufbaut und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle gestalten Sie HR-Prozesse und unterstützen die Unternehmenskultur. Erforderlich sind umfassende Erfahrungen im HR-Management sowie fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Herzen Berlins sind Teil des Angebots.

Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationale Teamkultur

Flexible Arbeitszeiten

Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in, idealerweise in kleineren Unternehmen, Start-ups oder Scale-ups.
• Freude daran, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und in HR-Administration.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung der HR-Strukturen wie Prozesse und Policies.
• Operatives HR-Management wie Recruiting, On- und Offboarding.
• Sparringspartner*in für Führungskräfte in Personalfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Tools

HR-Tools

Jobbeschreibung

Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor - durch Technologie, die verbindet statt zu distanzieren. Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter und wirkungsvoller zu gestalten - über alle Kontaktpunkte hinweg. So schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr Direktbuchungen und zufriedene Gäste.
Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert und erleben derzeit ein deutliches Wachstum. Mit über 35 Mitarbeitenden plus einem internationalen Offshore-Team möchten wir unsere internen HR-Strukturen nun gezielt professionalisieren. Deswegen suchen wir jetzt einen HR Manager (m/w/d).

In dieser Position hast du die Möglichkeit, den HR-Bereich von Grund auf mitzugestalten und Strukturen zu schaffen, die unser weiteres Wachstum unterstützen. Du bist Ansprechpartner*in für alle Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um HR-Prozesse praxisnah und zukunftsfähig zu entwickeln. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativem Handeln und trägst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu prägen.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wie Prozesse, Policies, L&D und HR-Tools
• Operatives HR-Management wie Recruiting, On- und Offboarding, Vertragswesen und Personaladministration
• Sparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalfragen
• Unterstützung bei Themen wie Kultur, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und Performance Management
• Mitgestaltung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner und Verantwortung für saubere Stammdatenpflege
• Mitgestaltung bei der Einbindung unseres Offshore-Teams in HR-Prozesse
• Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Qualifikation

• Mehrere Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in, idealerweise in kleineren Unternehmen, Start-ups oder Scale-ups
• Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Strukturen und Arbeitsweisen in verschiedenen Unternehmen
• Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und HR-Themen eigenverantwortlich zu gestalten
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und in der HR-Administration
• Erfahrung im Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit HR-Tools und die Bereitschaft, neue Systeme einzuführen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Motivation, in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten

Benefits

• Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau des Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens
• Internationales Umfeld mit Kolleg/innen aus verschiedenen Ländern
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel
• Team-Events, Firmenreisen, Snacks und Getränke; und ja, auch unsere Bürohunde sind Teil des Teams