HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) Mittelstand

Ingenieurgesellschaft-Bbp-Bauconsulting-Mbh; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Altersvorsorge 20% Zuschuss

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

Ingenieurgesellschaft-Bbp-Bauconsulting-Mbh in Berlin sucht einen HR-Generalisten/Personalreferenten (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Gestaltung der Personalarbeit für rund 75 Mitarbeitende. Sie steuern Recruiting, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, übernehmen Personaladministration und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Der Start ist flexibel ab dem 01.12.2026.

Die Stelle bietet 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt und 20% Zuschuss zur Altersvorsorge.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist oder Personalreferent
• Sicherer Umgang mit Recruiting, Personalbetreuung und Personaladministration
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und beratende Kompetenz
• Offene, wertschätzende Kommunikation und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Digitalisierung

Responsibilities

• Ganzheitliche Personalbetreuung von ca. 75 Mitarbeitenden
• Steuerung des Recruitingprozesses von Ausschreibung bis Vertragsunterzeichnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalstammdatenpflege
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung (Externe Abrechnung)
• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Überwachung von Zeit- und Leistungsdaten sowie Abwesenheiten
• Unterweisungen im Arbeitsschutz koordinieren und dokumentieren
• Unternehmenskommunikation und Internetauftritt betreuen

Skills

Recruiting

Personalbetreuung

Personaladministration

Arbeitsrechtliche Beratung

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht

Tools

Coveto

DATEV

Digitale Zeiterfassung

Job description

HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) Mittelstand in Berlin

Sie möchten Personalarbeit eigenverantwortlich gestalten und nah an den Menschen arbeiten?

Als zentrale HR-Ansprechperson verantworten Sie die Personalarbeit für rund 75 Mitarbeitende. Sie steuern das Recruiting, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte und kümmern sich um die Personaladministration. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, packen selbst mit an und entwickeln bestehende Abläufe weiter. Die Entgeltabrechnung wird extern durchgeführt.

Sie schätzen kurze Entscheidungswege, ein breites Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, Dinge selbst in die Hand zu nehmen? Dann passen Sie zu uns. Wir setzen auf bewährte Abläufe, pragmatische Verbesserungen und Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Seit über 35 Jahren plant BBP nachhaltige und energieeffiziente Gebäude: vom Neubau bis zur anspruchsvollen Sanierung. In Berlin arbeiten 75 Mitarbeitende aus sechs Fachdisziplinen zusammen. Wir sind groß genug für anspruchsvolle Projekte und klein genug, dass man sich kennt, Entscheidungen direkt trifft und Ideen umsetzen kann.

Ihr möglicher Starttermin? Ab dem 01.12.2026 oder sobald Sie bereit sind, unsere Personalarbeit gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Hier bringen Sie Ihr Know-how ein:

• Personalbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungsverlauf und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung.
• Recruiting: Sie steuern den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung über Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung und begleiten Bewerbende bis zum ersten Arbeitstag.
• Personaladministration und Abwesenheiten: Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente, pflegen Personalstammdaten, bereiten die Entgeltabrechnung vor und behalten Krankmeldungen sowie erforderliche AU-Nachweise im Blick.
• Arbeitsrecht und Beratung: Sie beraten Führungskräfte in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickeln pragmatische Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Zeit- und Leistungserfassung: Sie behalten die Arbeitszeit- und Leistungserfassung im Blick, prüfen die Einträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären fehlende oder fehlerhafte Angaben mit den zuständigen Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Arbeitssicherheit und Unterweisungen: Sie koordinieren die jährlichen Arbeitssicherheitsunterweisungen, behalten Termine und Fristen im Blick und stellen sicher, dass Durchführung und Dokumentation vollständig sind.
• HR weiterentwickeln: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen pragmatische Lösungen im Arbeitsalltag um. Dabei behalten Sie auch Möglichkeiten im Blick, Prozesse künftig stärker digital zu unterstützen.
• Unternehmenskommunikation und Internetauftritt: Sie betreuen unseren Social-Media-Kanal und unseren Internetauftritt.

Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie ... :

• mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist oder Personalreferent mitbringen und sich im Recruiting ebenso wohlfühlen wie in der Personalbetreuung und Personaladministration.
• gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick über unterschiedliche Aufgaben behalten und auch selbst mit anpacken.
• über gute arbeitsrechtliche Kenntnisse verfügen und Führungskräfte lösungsorientiert beraten.
• offen und wertschätzend kommunizieren und gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräfte und der Geschäftsführung zusammenarbeiten.
• Freude daran haben, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
• eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• sicher mit MS Office umgehen. Erfahrungen mit Coveto, DATEV oder digitaler Zeiterfassung sind von Vorteil.
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift mitbringen.

Darauf können Sie bauen:

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und bei gutem Geschäftsjahr ein 13. Gehalt. Ihre Altersvorsorge unterstützen wir mit 20 % Zuschuss.
• Sie arbeiten flexibel rund um unsere Kernzeit (9–15 Uhr) und gehen in der Regel pünktlich in den Feierabend.
• Der persönliche Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung gehört zu dieser Position dazu. Deshalb arbeiten Sie überwiegend in unserem Berliner Büro. Nach der Einarbeitung können Sie in Abstimmung auch im Homeoffice arbeiten, steht bei dieser Rolle jedoch nicht im Vordergrund.
• Sie werden von der bisherigen Stelleninhaberin umfassend eingearbeitet und lernen alle Prozesse Schritt für Schritt kennen. So übernehmen Sie die Personalarbeit nicht „ins kalte Wasser“, sondern mit einer strukturierten Übergabe. Nach der Einarbeitung beziehen Sie Ihr eigenes Büro.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass Sie gesund bleiben: mit Sportangeboten, Gesundheitsprävention, Massagen und einem Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt.
• Ein Team, das zusammenarbeitet, sich unterstützt und auch gemeinsam feiert.
• Klimatisierte Büros, Getränke, Kantine, Fahrradkeller und Duschen stehen bereit.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch am frühen Morgen und/oder nach Feierabend.

Kontaktieren Sie bei Fragen vorab Ihre Ansprechpartnerin Frau Christina Konoplev unter (030) – 936923-16.

Sie erhalten in jedem Fall eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses.