HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) Mittelstand

BBP Bauconsulting mbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

20% Altersvorsorge Zuschuss

Homeoffice nach Einarbeitung

Klimatisierte Büros

Job summary

BBP Bauconsulting mbH in Berlin sucht eine erfahrene HR-Generalistin, die die Personalarbeit eigenverantwortlich gestaltet und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.

Sie betreuen Mitarbeitende, Führungskräfte und das Recruiting, übernehmen Vertragsunterlagen und Personaladministration. Die Entgeltabrechnung wird extern durchgeführt; idealerweise arbeiten Sie ab dem 01.12.2026 im Berliner Büro und nutzen nach Einarbeitung Homeoffice-Optionen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist oder Personalreferent.
• Recruiting, Personalbetreuung und -administration eigenständig managen.
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und Beratung von Führungskräften.

Responsibilities

• Personalarbeit für ca. 75 Mitarbeitende gestalten und AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung sein.
• Recruiting- Prozess von Stellenausschreibung bis Vertragsunterzeichnung steuern.
• Personaladministration, Abwesenheiten, Stammdatenpflege, Entgeltvorbereitung koordinieren.

Skills

HR-Generalist

Eigenverantwortung

Führungskräfteberatung

Deutsch B2/C1

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

Tools

Coveto

DATEV

Digitale Zeiterfassung

Job description

Sie möchten Personalarbeit eigenverantwortlich gestalten und nah an den Menschen arbeiten?

Als zentrale HR‑Ansprechperson verantworten Sie die Personalarbeit für rund 75 Mitarbeitende. Sie steuern das Recruiting, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte und kümmern sich um die Personaladministration. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, packen selbst mit an und entwickeln bestehende Abläufe weiter. Die Entgeltabrechnung wird extern durchgeführt.

Sie schätzen kurze Entscheidungswege, ein breites Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, Dinge selbst in die Hand zu nehmen? Dann passen Sie zu uns. Wir setzen auf bewährte Abläufe, pragmatische Verbesserungen und Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Seit über 35 Jahren plant BBP nachhaltige und energieeffiziente Gebäude: vom Neubau bis zur anspruchsvollen Sanierung. In Berlin arbeiten 75 Mitarbeitende aus sechs Fachdisziplinen zusammen. Wir sind groß genug für anspruchsvolle Projekte und klein genug, dass man sich kennt, Entscheidungen direkt trifft und Ideen umsetzen kann.

Ihr möglicher Starttermin? Ab dem 01.12.2026 oder sobald Sie bereit sind, unsere Personalarbeit gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Hier bringen Sie Ihr Know‑how ein:

• Personalbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungsverlauf und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung.
• Recruiting: Sie steuern den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung über Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung und begleiten Bewerbende bis zum ersten Arbeitstag.
• Personaladministration und Abwesenheiten: Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente, pflegen Personalstammdaten, bereiten die Entgeltabrechnung vor und behalten Krankmeldungen sowie erforderliche AU‑Nachweise im Blick.
• Arbeitsrecht und Beratung: Sie beraten Führungskräfte in personal‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickeln pragmatische Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Zeit‑ und Leistungserfassung: Sie behalten die Arbeitszeit‑ und Leistungserfassung im Blick, prüfen die Einträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären fehlende oder fehlerhafte Angaben mit den zuständigen Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Arbeitssicherheit und Unterweisungen: Sie koordinieren die jährlichen Arbeitssicherheitsunterweisungen, behalten Termine und Fristen im Blick und stellen sicher, dass Durchführung und Dokumentation vollständig sind.
• HR weiterentwickeln: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen pragmatische Lösungen im Arbeitsalltag um. Dabei behalten Sie auch Möglichkeiten im Blick, Prozesse künftig stärker digital zu unterstützen.
• Unternehmenskommunikation und Internetauftritt: Sie betreuen unseren Social‑Medium-Kanal und unseren Internetauftritt.

Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie …

• mehrjährige Erfahrung als HR‑Generalist oder Personalreferent mitbringen und sich im Recruiting ebenso wohlfühlen wie in der Personalbetreuung und Personaladministration.
• gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick über unterschiedliche Aufgaben behalten und auch selbst mit anpacken.
• über gute arbeitsrechtliche Kenntnisse verfügen und Führungskräfte lösungsorientiert beraten.
• offen und wertschätzend kommunizieren und gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung zusammenarbeiten.
• Freude daran haben, HR‑Prozesse weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
• eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• sicher mit MS Office umgehen. Erfahrungen mit Coveto, DATEV oder digitaler Zeiterfassung sind von Vorteil.
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift mitbringen.

Darauf können Sie bauen:

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und bei gutem Geschäftsjahr ein 13. Gehalt. Ihre Altersvorsorge unterstützen wir mit 20% Zuschuss.
• Sie arbeiten flexibel rund um unsere Kernzeit (9–15 Uhr) und gehen in der Regel pünktlich in den Feierabend.
• Der persönliche Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung gehört zu dieser Position dazu. Deshalb arbeiten Sie überwiegend in unserem Berliner Büro.
• Nach der Einarbeitung können Sie in Abstimmung auch im Homeoffice arbeiten, steht bei dieser Rolle jedoch nicht im Vordergrund.
• Sie werden von der bisherigen Stelleninhaberin umfassend eingearbeitet und lernen alle Prozesse Schritt für Schritt kennen. So übernehmen Sie die Personalarbeit nicht „ins kalte Wasser“, sondern mit einer strukturierten Übergabe. Nach der Einarbeitung beziehen Sie Ihr eigenes Büro.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass Sie gesund bleiben: mit Sportangeboten, Gesundheitsprävention, Massagen und einem Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt.
• Ein Team, das zusammenarbeitet, sich unterstützt und auch gemeinsam feiert.
• Klimatisierte Büros, Getränke, Kantine, Fahrradkeller und Duschen stehen bereit.

IngenieurgesellschaftBBPBauconsultingmbH

WolfenerStr.36

12681Berlin