HR-Generalist (m/w/d) – Personaladministration, Recruiting & Digitalisierung

PST - professional support technologies GmbH; Heiligenhaus; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice nach Absprache

Probezeit sechs Monate

Zusammenfassung

PST - professional support technologies GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung und Recruiting. Du verantwortest den operativen Personalbereich, gewinnst neue Kolleginnen und Kollegen und treibst moderne Prozesse voran.

Zu deinen Aufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Personalakten und Fristen, sowie die Begleitung von Fragen rund um Arbeitsrecht. Homeofficeoption nach Einarbeitung möglich.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und Sicherheit bei der Vorbereitung arbeitsrechtlicher Vorgänge.
• Praktische Erfahrung in operativer Personalarbeit und Recruiting; eigenständige Verantwortung möglich.
• Interesse an digitalen Werkzeugen, Prozessverbesserung und KI.

Aufgaben

• Den operativen Personalbereich weitgehend eigenverantwortlich betreuen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente vorbereiten und verwalten.
• Personaldaten und digitale Personalakten aktuell halten und Fristen nachverfolgen.
• Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalfragen unterstützen – verständlich, pragmatisch und mehrsprachig kommunizieren.
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen beurteilen und Maßnahmen vorbereiten sowie mit der Geschäftsführung abstimmen.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Teamleitern; Abwesenheitsverwaltung verbleibt bei Teamleitern.

Kenntnisse

Personalarbeit

Recruiting

Arbeitsrecht

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

KI-Interesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personalbezug bevorzugt)

Jobbeschreibung

Du kannst Personalarbeit – und möchtest mehr als nur verwalten?

Bei uns erwartet dich keine große HR-Abteilung mit vielen Spezialisten. Du übernimmst die Verantwortung für unseren operativen Personalbereich mit rund 85 Mitarbeitenden – eigenständig, nah an den Menschen und in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitern.

Wir suchen jemanden, der Personaladministration zuverlässig organisiert, passende neue Kolleginnen und Kollegen gewinnt und unsere Prozesse Schritt für Schritt moderner macht.

Aufgaben

Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung

• Den operativen Personalbereich weitgehend eigenverantwortlich betreuen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente vorbereiten und verwalten.
• Personaldaten und digitale Personalakten aktuell halten und administrative Fristen nachverfolgen.
• Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen Personalfragen unterstützen – verständlich, pragmatisch und auch bei unterschiedlichen Sprachkenntnissen klar in der Kommunikation.
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen beurteilen sowie personelle Maßnahmen und Unterlagen eigenständig vorbereiten und mit der Geschäftsführung abstimmen.
• Mit Buchhaltung und Teamleitern zusammenarbeiten; die operative Abwesenheitsverwaltung bleibt bei den Teamleitern.

Recruiting – regional und mit Blick auf nachhaltige Einstellungen

• Geeignete Mitarbeitende insbesondere für gewerbliche und operative Tätigkeiten am Standort Heiligenhaus und in der Umgebung gewinnen.
• Recruiting über JOIN, Indeed, StepStone und unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ organisieren und optimieren.
• Bewerbungen sichten, Kandidatinnen und Kandidaten vorqualifizieren und Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den Teamleitern führen.
• Nicht nur schnell offene Stellen besetzen, sondern sorgfältig auswählen, damit Menschen fachlich und persönlich langfristig zu uns passen.
• Mit der Geschäftsführung und den Führungskräften Anforderungen und Auswahlkriterien weiterentwickeln.

Digitalisierung und KI

• Bestehende Abläufe kritisch hinterfragen und die begonnene Professionalisierung unserer Personalarbeit fortsetzen.
• Unsere webbasierte Personalverwaltung nutzen und Verbesserungen anstoßen; ältere Systeme und Medienbrüche pragmatisch berücksichtigen.
• Digitale Workflows und sinnvolle Automatisierung für Administration und Recruiting mitentwickeln.

Offen mit KI-gestützten Hilfsmitteln experimentieren, beispielsweise bei der strukturierten Aufbereitung von Bewerbungen – mit Datenschutz, nachvollziehbaren Kriterien und menschlicher Entscheidung über Bewerbende.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalbezug, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in operativer Personalarbeit und Recruiting; zwei bis drei Jahre können ausreichen, wenn du bereits eigenständig Verantwortung getragen hast.
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und Sicherheit bei der Vorbereitung und Einschätzung arbeitsrechtlicher Vorgänge.
• Idealerweise Erfahrung mit Personalstrukturen mittlerer Größe und/oder gewerblichen Mitarbeitenden.
• Gute Menschenkenntnis, sorgfältige Bewerberauswahl und klare, verständliche Kommunikation.
• Selbstständigkeit, Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, auch im turbulenten Alltag den Überblick zu behalten.
• Interesse an digitalen Werkzeugen, Prozessverbesserung und KI.

Du musst noch keinen kompletten Personalbereich allein geleitet haben. Wichtiger ist, dass du schon Verantwortung übernommen hast und bereit bist, den Bereich bei uns eigenständig zu führen.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung mit sechs Monaten Probezeit.
• 30 bis 40 Wochenstunden; Vollzeit ist willkommen.
• Arbeit überwiegend in Heiligenhaus; nach der Einarbeitung Homeoffice nach Absprache möglich.
• Eigenständige Verantwortung für deinen Bereich und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Teamleitern.
• Kurze Wege, unkomplizierte Kommunikation und die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv zu verbessern.
• Raum für zeitgemäße Personalarbeit, digitale Prozesse, Automatisierung und KI.
• Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das sich verändern möchte.

Wir suchen keine Person, die bloß Personalvorgänge abarbeitet. Wir suchen jemanden, der das Tagesgeschäft im Griff hat und mit uns bessere Lösungen entwickelt.

Interessiert?

Übrigens, passend zu unserer Unternehmenskultur sind wir direkt ins „Du“ geswitcht. Also darfst auch du gerne alle Ansprechpartner*innen bei uns im Unternehmen duzen. It's up to you : )

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!