HR Generalist / HR Operations Specialist (m/w/d)

Saverto; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsperspektiven

JobRad

Feedbackkultur

Mitarbeitendenangebote

Job summary

Saverto in Hamburg sucht eine/n HR Generalist (m/w/d) zur Verstärkung des People & Culture Teams. Sie koordinieren Gehaltsabrechnungen, steuern HR-Datenprozesse und arbeiten eng mit HR-Managern zusammen, um effiziente, rechtssichere Abläufe über den Employee Lifecycle sicherzustellen. Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, Payroll-Wissen und starke Organisationsfähigkeiten mit.

Darüber hinaus optimieren Sie HR-Operations, arbeiten an Schnittstellen (z. B.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige praktische HR-Erfahrung im operativen Bereich.
• Payroll-Vorbereitungserfahrung; idealerweise Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister.
• Prozessstrukturierung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung.
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycles.
• Kenntnisse in MS Office, ideal HRIS Personio.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Payroll-Koordination: zentrale Steuerung der monatlichen Abrechnung.
• Datenqualitätsmanagement: Personalstammdaten und Zusatzvergütungen sicher integrieren.
• Unterstützung der HR-Manager bei operativen HR-Themen.
• Prozessoptimierung und klare Verantwortlichkeiten sicherstellen.
• HR-Systems-Nutzung weiterentwickeln und Schnittstellen optimieren.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung des People Operations-Teams.

Skills

HR experience

Payroll know-how

Process mindset

HR administration

HRIS (Personio)

Excel skills

Organizational skills

Communication skills

German + English

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du hast Freude daran, Menschen im Arbeitsalltag zu begleiten, HR- und Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und mit deiner strukturierten Arbeitsweise echten Mehrwert zu schaffen? Dann werde als HR Generalist (m/w/d) Teil unseres People & Culture Teams in Hamburg und gestalte gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit in einem dynamischen, international wachsenden Unternehmensumfeld.

Das erwartet dich

• Payroll-Koordination: Du übernimmst die zentrale Steuerung und Vorbereitung unserer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als Hauptansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister stellst du die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher, prüfst die Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und koordinierst Rückfragen, Korrekturen und Bescheinigungen.
• Datenprofi: In enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Managern stellst du sicher, dass Personalveränderungen, variable Vergütungsbestandteile und Zulagen vollständig, korrekt und fristgerecht in den Payroll-Prozess einfließen. Dabei behältst du die Datenqualität im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
• HR-Organisationstalent: Du unterstützt unsere HR-Manager bei vielfältigen operativen und administrativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeitest du eng mit ihnen zusammen, übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.
• Prozessgestalter*in: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Dein Ziel: klare Verantwortlichkeiten, effiziente Workflows und eine hohe Prozessqualität.
• Digitalisierungstreiber*in: Du entwickelst die Nutzung unseres HR-Systems Personio weiter, optimierst digitale Schnittstellen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse möglichst effizient, transparent und skalierbar funktionieren.
• Teamplayer mit Gestaltungswillen: Du unterstützt bei ausgewählten HR-Projekten und bringst eigene Ideen ein, um unsere People Operations nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• HR-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder ein vergleichbares Studium und bringst mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.
• Payroll-Know-how: Du hast bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und verstehst die Zusammenhänge zwischen Personalstammdaten, variablen Vergütungsbestandteilen und der monatlichen Entgeltabrechnung. Idealerweise hast du bereits mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammengearbeitet.
• Prozessverständnis: Du denkst in klaren Abläufen, erkennst Schnittstellen und hast Freude daran, administrative Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern.
• HR-Administration: Du bist mit administrativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycles vertraut und verfügst über gute Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• HR-Tech-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit unserem HRIS Personio ist ein großes Plus.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Themen und festen Deadlines den Überblick und hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Wellhub: Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
• Entwicklungsperspektiven: Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.
• JobRad®: Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.
• Offene Feedbackkultur: Wir legen Wert auf offene Kommunikation und nehmen uns Zeit für Gespräche, damit sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen.
• Mitarbeitendenangebote: Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.

Kontakt

Sascha Zuther
Talent Acquisition
0152 346 353 40