HR-Generalist (m/w/d)

UrbanDesq GmbH; Köln; Hybride; EUR 59 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung in Köln Südst,

Résumé du poste

UrbanDesq GmbH in Köln sucht eine/n erfahrene/n HR-Generalist/in zur operativen Personalbetreuung über den gesamten Employee Life Cycle. Du übernimmst Recruiting, Onboarding und Vertragsdokumentationen und arbeitest eng mit Führungskräften zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Arbeitsrecht, Personalverwaltung, Lohnabrechnungsvorbereitung sowie die Organisation von Weiterbildungen. Das Team bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und eine offene Unternehmenskultur.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und im Personalmanagement.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge.
• Erfahrung in der Personaladministration sowie idealerweise in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Responsabilités

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du begleitest den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung.
• Du organisierst und koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst für einen reibungslosen Einstieg.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du kümmerst dich um die Personaladministration und pflegst die digitalen Personalakten sowie die Personalstammdaten.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest hierfür eng mit der zuständigen Abrechnungsstelle zusammen.
• Du behältst personalrelevante Fristen im Blick und unterstützt bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Du begleitest Personalentwicklungsmaßnahmen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du wirkst bei HR-Projekten mit und bringst deine Ideen zur Optimierung und Digitalisierung bestehender Personalprozesse ein.

Connaissances

Generalistische HR-Funktion

Personalverwaltung

Recruiting

Onboarding

Arbeitsrecht

MS Office

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Outils

HR-Systeme

Description du poste

• Ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 65.000 €
• 2 Tage Homeoffice pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell
• Eine abwechslungsreiche HR-Position mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktiver und gut erreichbarer Arbeitsplatz in der Kölner Südstadt
• Weitere attraktive Benefits

Deine Aufgaben

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du begleitest den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung.
• Du organisierst und koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst für einen reibungslosen Einstieg.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du kümmerst dich um die Personaladministration und pflegst die digitalen Personalakten sowie die Personalstammdaten.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest hierfür eng mit der zuständigen Abrechnungsstelle zusammen.
• Du behältst personalrelevante Fristen im Blick und unterstützt bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Du begleitest Personalentwicklungsmaßnahmen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du wirkst bei HR-Projekten mit und bringst deine Ideen zur Optimierung und Digitalisierung bestehender Personalprozesse ein.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und im Personalmanagement
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der Personaladministration sowie idealerweise in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Recruiting und in der Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Ein souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine proaktive Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und HR-Prozesse aktiv mitgestalten möchte

Klingt interessant?

Du möchtest deine HR-Expertise in einer abwechslungsreichen Generalistenposition einbringen? Du suchst eine neue Herausforderung mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 65.000 €, zwei Tagen Homeoffice pro Woche und einem modernen Arbeitsplatz in der Kölner Südstadt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Als Spezialist für Direktvermittlung begleiten wir dich persönlich und transparent durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom ersten Austausch bis zur erfolgreichen Vermittlung. Gemeinsam finden wir heraus, ob die Position fachlich und persönlich zu dir passt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!