Mitarbeiter Personalplanung Logistik m w d

BESTSECRET Group; Bayern; Vor Ort; EUR 30.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BESTSECRET in Bayern sucht eine/ einen erfahrenen HR-Assistant zur Unterstützung im Workforce Management und der Personaleinsatzplanung unserer Minijobber. Du pflegst Zeitdaten in ATOSS, erstellst Personal- und Kapazitätsübersichten und wirkst beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit.

Zusätzlich bereitest du abrechnungsrelevante Daten für die Payroll vor und unterstützt Reporting in Excel, Power BI und ELMS.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR-/ Workforce-Management-/ Dispositions- oder Logistikumfeld von Vorteil.
• Gute Excel-Kenntnisse; Freude an Reportings und Auswertungen mit Power BI und ELMS.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Workforce Management und bei der Personaleinsatzplanung unserer Minijobber.
• Pflege von Zeitwirtschafts- und Personaldaten in ATOSS
• Erstellung und Aktualisierung von Personal- und Kapazitätsübersichten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Payroll
• Mitwirkung bei Auswertungen und Reportings in Excel, Power BI und ELMS
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik Operations und HR
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Pflege und Kontrolle von Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsdaten)

Kenntnisse

Excel

Power BI

ELMS

ATOSS

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Workforce Management und bei der Personaleinsatzplanung unserer Minijobber
• Pflege von Zeitwirtschafts- und Personaldaten in ATOSS
• Erstellung und Aktualisierung von Personal- und Kapazitätsübersichten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Payroll
• Mitwirkung bei Auswertungen und Reportings in Excel, Power BI und ELMS
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik Operations und HR
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Pflege und Kontrolle von Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsdaten)

Das solltest du mitbringen

• Erste Berufserfahrung im HR-, Workforce-Management-, Dispositions- oder Logistikumfeld von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse sowie Freude an Reportings und Auswertungen mit Power BI und ELMS
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie (idealerweise) mit ATOSS
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Menschen
• Erste Erfahrung in der Einsatzplanung oder Mitarbeiterkoordination ist ein Plus
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten, Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit (ca. 2x pro Monat)

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.