HR Expert (m/w/d)

Avedo Essen GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibilität pur

Schnittstelle zu kreativen Teams

Flache Hierarchien

offene Kultur

Team-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Avedo Essen GmbH sucht eine/n HR Expert (m/w/d) in Vollzeit am Standort Essen. Sie betreuen Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und arbeiten eng mit Payroll, Recruiting sowie weiteren HR-Schnittstellen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen mit, verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht sowie sicher im Umgang mit MS Office und HR-Systemen und treiben Automatisierung von HR-Prozessen voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer HR-Administration sowie fundierte Erfahrung mit komplexen Personalmaßnahmen.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen.
• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Diskretion.

Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge eigenständig.
• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten.
• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen.
• Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit.
• Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab.
• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Avedo Essen suchen wir dich als HR Expert (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.
• Flexibilität pur: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.
• Schnittstelle: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.
• Flache Hierarchien: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.
• offene Kultur: Transparente Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
• Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.
• Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich

Deine Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig
• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher
• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen
• Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit
• Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab
• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher

Anforderungen

So bist Du

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen
• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen
• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.