HR Expert (m/w/d)

Avedo GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientierte Kultur

Flache Hierarchien

Corporate Benefits

Benefits.me

Zusammenfassung

Avedo Essen sucht eine HR Expertin bzw. HR Expert (m/w/d) in Vollzeit zur administrativen Begleitung des Employee Lifecycle am Standort Essen. Du betreust Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und individuelles Personalmanagement eigenständig.

Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten, Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaft. Zudem analysierst du Prozesse, treibst Digitalisierung voran und arbeitest eng mit HR Business Partnern, Payroll und Recruiting zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• mehrjährige Berufserfahrung in operativer HR-Administration und Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sehr guter Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen.

Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg (Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen).
• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten, Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten.
• Bereite monatliche Entgeltabrechnungen vor und bearbeite arbeitsrechtliche, personaladministrative Anfragen.
• Treibe Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran.
• Analysiere Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen ab.
• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und Schnittstellenbereichen zusammen.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

MS Office

HR-Management-Systeme

Prozessmanagement

Digitalisierung

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen

Tools

HR-Management-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Avedo Essen suchen wir dich als HR Expert (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.
• Flexibilität pur: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.
• Schnittstelle: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.
• Flache Hierarchien: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.
• offene Kultur: Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
• Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.
• Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich

Deine Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig
• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher
• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen
• Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit
• Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab
• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher

So bist Du

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen
• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen
• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo Essen dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und Europa den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.