Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d)

Stroeer Dialog; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibilität pur

Schnittstelle

Flache Hierarchien

Offene Kultur

Team-Events

Corporate Benefits

Benefits.me

Zusammenfassung

Die Ströer X GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Essen, der den Employee Lifecycle am Standort administrativ betreut und personalrelevante Vorgänge eigenständig bearbeitet.

Sie pflegen Personalstammdaten, Abwesenheiten, Urlaubsansprüche und unterstützen bei der Entgeltabrechnung. Zudem treiben Sie die Automatisierung von HR-Prozessen voran und arbeiten eng mit HRBP, Payroll und Recruiting zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und HR-Management-Systeme.
• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion.

Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle.
• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten.
• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite arbeitsrechtliche Anfragen.
• Treibe Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran.
• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting zusammen.
• Sorge für einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Prozessmanagement

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Jobbeschreibung

Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.

Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Essen.

Das bieten wir

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.

• Flexibilität pur: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.

• Schnittstelle: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.

• Flache Hierarchien: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.

• offene Kultur: Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.

• Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.

• Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich

Deine Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig

• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen

• Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit

• Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab

• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher

So bist Du

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen

• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen

• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen

• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative