Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d)

Avedo Ströer Dialog Group; Essen; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Team-Interface

Flache Hierarchien

Offene Kultur

Firmenevents

Corporate Benefits

Benefits.me

Zusammenfassung

Avedo Essen sucht eine/n Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Essen. Sie betreuen Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und bearbeiten personalrelevante Vorgänge wie Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und individuelle Maßnahmen eigenständig.

Sie pflegen Personalstammdaten, digitale Akten sowie Fehlzeiten und Zeitwirtschaft, bereiten Entgeltabrechnungen vor und arbeiten an der Automatisierung von HR-Prozessen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office und HR-Management-Systemen.
• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung.
• Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle.
• Pflege Personalstammdaten, digitale Akten, Fehlzeiten und Zeitwirtschaft.
• Bereite monatliche Entgeltabrechnungen vor und bearbeite arbeitsrechtliche Anfragen.
• Fördere Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen.
• Arbeite eng mit HR-Business Partnern, Payroll, Recruiting zusammen.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

MS Office

HR-Management-Systeme

Prozessmanagement

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personalwesen

Tools

HR-Management-Systeme

Zeitwirtschaftssysteme

Stammdatenverwaltung

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Avedo Essen suchen wir dich als Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.

• Flexibilität pur: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.

• Schnittstelle: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.

• FlacheHierarchien: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.

• offene Kultur: Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.

• Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.

• Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich

Deine Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig

• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen

• Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit

• Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab

• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher

So bist Du

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen

• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen

• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen

• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo Essen dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über40 Call Centern in Deutschland und Europa den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.