HR Digitalization & Payroll Specialist (m/w/d)

Randstad Deutschland; Roßwein; Hybrid; EUR 52,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Kita-Zuschuss

Corporate Benefits

JobRad-Leasing

Prämien und Sonderurlaub

Mobiles Arbeiten/Homeoffice

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft für Entgeltabrechnung und HR-IT, die Payroll an mehreren Standorten verantwortet, Prozesse optimiert und HR-Systeme wie Workday/ProTime weiterentwickelt. Sie beraten Fach- und Führungskräfte, koordinieren mit externen Payroll-Dienstleistern und treiben Digitalisierung sowie KI-Initiativen voran.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Admin- und IT-Systemen, gestalten moderne HR-Services, unterstützen Audits und bauen eine skalierbare

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung / Payroll.
• Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime von Vorteil.
• Digitale Affinität und Interesse an Automatisierung/KI.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Verantwortlich für Entgeltabrechnung/Payroll an mehreren deutschen Standorten.
• Koordination mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Beratung von Fach- und Führungskräften zu Lohn- und Gehaltsfragen.
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Automatisierung.
• Erstellung aussagekräftiger Reports und Unterstützung bei Transformationsprojekten.

Skills

Payroll-Erfahrung

Digitale Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL/Personalmanagement-Studium

Tools

Workday

ProTime

Job description

Unser Mandant ist ein international führender Entwickler und Hersteller fortschrittlicher Mobilitätslösungen. Mit Fokus auf Elektrifizierung, autonomes Fahren und Konnektivität arbeitet das Unternehmen täglich daran, den Straßenverkehr sicherer zu machen, Umweltschäden zu reduzieren und den Komfort für Millionen von Menschen zu steigern.

Für dieses dynamische und zukunftsorientierte Umfeld suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Verstärkung für das HR-Team!

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die treibende Kraft an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, IT-Systemen und Prozessoptimierung. Sie sorgen nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern bringen das HR-Department digital aufs nächste Level.

• Payroll & Zeitwirtschaft: Sie stellen die reibungslosen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprozesse für mehrere deutsche Standorte sicher und steuern die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Expertenberatung: Sie sind geschätzter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte bei allen komplexen Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Schichtmodelle, Zuschläge und Arbeitszeitregelungen.
• HR Systems & Tech: Sie übernehmen die Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung moderner HR-Systeme (z. B. Workday und ProTime).
• Automatisierung & KI: Sie spüren Digitalisierungspotenziale auf und setzen diese eigenverantwortlich um – unter Einsatz von Microsoft 365, der Power Platform, Copilot und innovativen KI-Lösungen.
• Transformation & Analytics: Sie erstellen aussagekräftige Reports, begleiten Audits und bringen sich aktiv in strategische HR- und Transformationsprojekte ein, um eine skalierbare und moderne HR-Service-Organisation aufzubauen.
• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. Personalmanagement, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll, idealerweise im Umfeld komplexer Schicht- und Arbeitszeitmodelle.
• Digitale Affinität: Begeisterung für Prozessoptimierung, Automatisierung und die Einführung innovativer HR-Tools.
• Systemkenntnisse: Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime sind von Vorteil.
• Mindset: Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, geprägt von Kommunikationsstärke und der Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

Das bietet Ihnen unser Kundenunternehmen

• Zukunftssicherheit: Mindestens 1.300 € pro Jahr als Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
• Attraktive Extras: Monatliche Zusatzleistungen von bis zu 230 € (z. B. Kita-Zuschuss), Corporate Benefits, JobRad-Leasing sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle (ab 32 Std./Woche möglich), 30 Tage Urlaub und die Option auf mobiles Arbeiten / Homeoffice.
• Starkes Miteinander: Ein familiäres Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsangebote sowie eine gelebte Diversity-&-Inclusion-Kultur.
• Komfort am Standort: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, täglich frisches Obst sowie kostenlose Kalt- und Heißgetränke.