HR Coordinator / International Employee Services (m|w|d)

Triconnect; Düsseldorf; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Homeoffice 1–2 Tage

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Weiterbildungen

Firmenevents

Corporate Health

Unfallversicherung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Triconnect in Düsseldorf sucht einen HR Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung eines internationalen Teams. Sie betreuen Expats, begleiten Mitarbeitende im Alltag und sichern reibungslose administrative HR-Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte und Auswertungen, Erfassung von Mitarbeiterdaten, Vorbereitung der Gehaltsunterlagen, Onboarding, Relocation-Themen sowie Dokumentenmanagement und Organisation von Meetings und Mitarbeiterevents.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder HR-Bereich.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in HR-Administration oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Sehr gute Excel- und MS Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Diskretion.
• Strukturierte, detailgenaue und proaktive Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Belastbarkeit; mehrere Themen gleichzeitig.
• Bereitschaft, sich in neue digitale HR-Tools einzuarbeiten.

Responsibilities

• Erstellung von Berichten und Auswertungen für HR-Verantwortliche sowie eigenständige Recherchen.
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten inkl. Plausibilitätsprüfungen.
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung beim Onboarding sowie Organisation von Einführungen, Meetings, Weiterbildungen und Mitarbeiterevents.
• Betreuung internationaler Mitarbeitender bei administrativen Fragestellungen.
• Unterstützung bei Relocation- und Expat-Themen, z. B. Wohnungssuche und Dienstleisterkoordination.
• Vorbereitung erforderlicher Unterlagen und Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten.
• Dokumentenmanagement und Archivierung.

Skills

HR-Administration

MS Office

Excel

Datenpflege

Expat-Support

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Studium (optional)

Tools

HR-Systeme

Job description

Sie haben ein Gespür für Menschen, Zahlen und saubere Prozesse? Dann könnte hier Ihr nächster Schritt liegen. Als HR Coordinator mit Schwerpunkt internationale Mitarbeiterbetreuung unterstützen Sie ein internationales Team, begleiten Mitarbeitende und Expats im Alltag und sorgen dafür, dass administrative HR-Prozesse zuverlässig und reibungslos laufen. Hier geht es um Verantwortung, echte Praxis im Personalwesen und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gefragt sind.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen HR Coordinator (m|w|d) für den Standort Düsseldorf.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• WORK-LIFE-BALANCE: 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage
• MOBILES ARBEITEN: 1-2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache
• SICHERHEIT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• ENTWICKLUNG: Regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, Ihre HR-Kenntnisse gezielt auszubauen
• TEAMSPIRIT: Firmenevents, Corporate-Health-Angebote, Gruppenunfallversicherung und Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Berichten und Auswertungen für die HR-Verantwortlichen sowie eigenständige Recherchen
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten inklusive Plausibilitätsprüfungen
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Unterstützung beim Onboarding sowie bei der Organisation von Einführungen, Meetings, Weiterbildungen und Mitarbeiterevents
• Betreuung und Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung bei Relocation- und Expat-Themen, beispielsweise bei der Wohnungssuche, Besichtigungen und der Koordination von Dienstleistern
• Vorbereitung erforderlicher Unterlagen und Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten
• Dokumentenmanagement und strukturierte Archivierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch ein entsprechendes Studium
• 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte, detailgenaue und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Bereitschaft, sich in neue digitale HR-Tools einzuarbeiten