HR Assistenz (m/w/d)

Piening GmbH

Kaarst

On-site

EUR 48,000 - 55,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Gleitzeit 37,5 Std./Woche

29 Urlaubstage + Heiligabend

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gruppenunfallversicherung

Corporate Health

Firmenevents

Weiterbildungen

Job summary

Piening GmbH sucht für einen Kunden eine HR-Assistenz (m/w/d) am Headquarter in Düsseldorf. Die Position ist unbefristet und direkt vermittelt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege von Mitarbeiterdaten, Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Onboarding-Unterstützung, Organisation von Mitarbeiterevents sowie Wohnraumkoordination für Expats. Erwartet werden 3–5 Jahre Erfahrung, exzellente Excelkenntnisse und Deutsch/Englisch (C1).

Qualifications

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
Erste Berührungspunkte mit HR bzw. Personaladministration
Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse (besonders wichtig!)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Idealerweise Kenntnisse in HRworks

Responsibilities

Pflege und Auswertung von Mitarbeiterdaten
Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter
Administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Managerin
Planung und Organisation von Mitarbeiterevents
Koordination und Organisation von Wohnraum für internationale Mitarbeiter und Expats
Übernahme allgemeiner HR-administrativer und organisatorischer Aufgaben

Skills

Excel

Deutsch C1

Englisch C1

Organisationstalent

Multitasking

Tools

HRworks

Job description

Wir suchen für unseren Kunden Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur sowie Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz (m/w/d) für das Headquarter in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben:

Pflege und Auswertung von Mitarbeiterdaten
Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter
Administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Managerin
Planung und Organisation von Mitarbeiterevents
Koordination und Organisation von Wohnraum für internationale Mitarbeiter und Expats
Übernahme allgemeiner HR-administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das solltest du mitbringen:

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
Erste Berührungspunkte mit HR bzw. Personaladministration
Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse (besonders wichtig!)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Idealerweise Kenntnisse in HRworks

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.