HR & Backoffice Manager

reflact AG; Oberhausen; On-site; EUR 14,508 - 18,972; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten 60%

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

reflact AG in Oberhausen sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung von HR, Backoffice und Operations. Sie koordinieren HR- und Backoffice-Prozesse, arbeiten am Recruiting mit und fungieren als interne HR-Ansprechperson.

Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, organisieren interne Events und gestalten den Büroalltag mit. Optional können Sie als Sicherheitsbeauftragte*n tätig werden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR/BWL oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR, Backoffice oder Operations.
• Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• HR- und Backoffice-Prozesse koordinieren und weiterentwickeln.
• Recruiting-Prozesse organisieren und Talente gewinnen.
• Interne HR-Ansprechpartner sein, mit externen Partnern arbeiten.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, Schnittstelle zu Dienstleistern.
• Interne Events und Teamformate organisieren und weiterentwickeln.
• Büroalltag mitgestalten: Ausstattung, Einkauf, Abläufe.
• Optional Sicherheitsbeauftragte Rolle übernehmen.

Skills

HR-Erfahrung

Backoffice-Erfahrung

Teamkommunikation

Hands-on

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR/BWL Studium

Tools

Office-Tools

KI-Werkzeuge (ChatGPT)

Job description

(m/w/d) · Teilzeit (20 Std./Woche) · Standort Oberhausen (NRW)

Du entwickelst praktikable Prozesse und sorgst dafür, dass im Alltag einer inhabergeführten Unternehmung mit 40 Mitarbeitern alles zuverlässig funktioniert? Gleichzeitig behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv unsere interne Organisation mit.

Dabei wirst du …

• unsere HR- sowie Backoffice-Prozesse koordinieren und kontinuierlich weiterentwickeln
• Recruiting-Prozesse organisieren und aktiv daran mitwirken, neue Talente für unser Team zu gewinnen
• als interne Ansprechperson für HR-Themen agieren und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen (in Abstimmung mit externen Partnern)
• die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung koordinieren und als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
• interne Events und Teamformate organisieren und weiterentwickeln
• den Büroalltag aktiv mitgestalten – von Ausstattung über Einkauf bis hin zu reibungslosen Abläufen
• Optional die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*n übernehmen

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Backoffice oder Operations
• Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikation und Zusammenarbeit
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen „Hands-on“-Mentalität
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und KI-Werkzeugen (z. B. ChatGPT)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was dich erwartet:

• Ein umfassender Onboarding-Prozess für einen optimalen Start
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Mobiles Arbeiten (60%) und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Wer wir sind

Als Pionier und führendes Unternehmen der E-Learning Branche entwickeln wir seit 1998 webbasierte Lösungen für Qualifizierung, Feedback, Kommunikation und Kollaboration. Dabei entwickeln wir unsere Lösungen stetig weiter und verbinden sie mit neuen Technologien wie Generative AI. Unser vierzigköpfiges, interdisziplinäres Team arbeitet mitten aus dem Ruhrgebiet für nationale und internationale Unternehmen wie L’Oréal, Ford, Deutsche Börse und Swiss Re – um nur einige zu nennen.

In unserer Rolle als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions sind wir erster Ansprechpartner rund um die Adobe E-Learning Lösungen.

Gestalte mit uns eine aufregende Zukunft im Digital Learning!