HR Assistenz/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Solutions30 Deutschland; Ludwigsburg; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke & Kaffee am Platz

Teamevents

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Solutions30 Operations GmbH in Ludwigsburg sucht eine HR-Assistenz/Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie unterstützen das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und begleiten Onboarding-Prozesse.

Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen, TC MS Office-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Aktive Unterstützung unserer HR Business Partner /HR Manager
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Koordination und administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Erfassung und Pflege von Urlaubs-, Abwesenheits- und Krankheitsdaten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Solutions30 Operations GmbH ist Teil der international tätigen Solutions30-Gruppe und zählt in Deutschland zu den leistungsstarken Servicedienstleistern für Breitband- und Kommunikationsnetze. Mit rund 450 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg, Bayern, Hessen und Sachsen verbinden wir operative Stärke, effiziente Prozesse und mittelständisch geprägte Entscheidungswege.

Für unser HR-Team am Standort Ludwigsburg suchen wir ab sofort.

HR Assistenz/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teilzeit (30 Stunden / Woche) | Standort Ludwigsburg

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und behältst auch unterschiedlichen administrativen Aufgaben den Überblick? Du möchtest Teil eines dynamischen Unternehmens sein und unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen?

Dann suchen wir genau dich!

• Unterstützung bei der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Aktive Unterstützung unserer HR Business Partner /HR Manager
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Koordination und administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Erfassung und Pflege von Urlaubs-, Abwesenheits- und Krankheitsdaten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer HR-Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in das operative Personalmanagement
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und praxisorientiertes Arbeitsumfeld
• Firmenevents und Teamevents
• Kostenlose Getränke und Kaffee am Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung und/oder Mitarbeiterparkplätze

Ihr Ansprechpartner

Frau Renate Mack· 07141-133 40 71

[e-mail]

Solutions 30 Operations GmbH

Teinacher Str. 49

71634 Ludwigsburg

Besuchen Sie uns auf www.solutions-30.de.