HR-Assistenz (m/w/x)

netvaerk GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Job summary

netvaerk GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht eine HR-Assistenz, die die HR-Managerin im Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle bietet 37,5 Wochenstunden mit Gleitzeit und 1–2 Tage Homeoffice pro Woche.

Sie bearbeiten Personalstammdaten, Gehaltsunterlagen, Onboarding, Abwesenheiten und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen. Gute Excel-Kenntnisse, interkultureller Austausch und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz/Sekretariat oder HR-Administration.
• Gute Excel-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1).
• Führerschein Klasse B vorhanden oder erreichbar.

Responsibilities

• Pflege der Personalstammdaten und Plausibilitätsprüfungen.
• Auswertung von Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten.
• Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung.
• Mitorganisation von Onboarding und Einführungsveranstaltungen.
• Dokumentation von Weiterbildungen und HR-Berichten, insbesondere in Excel.
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Formalitäten.
• Organisation von Unterkünften an Projektstandorten.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Archivarbeiten.

Skills

Excel

MS Office

Deutsch C1

Englisch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HRworks

Job description

Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit | 1 bis 2 Tage Homeoffice

Für ein international aufgestelltes Unternehmen in Düsseldorf suchen wir eine HR-Assistenz, die die HR-Managerin im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt. Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern. Wer gern mit Zahlen und Excel arbeitet, gut organisiert ist und sich im HR weiterentwickeln möchte, findet hier eine Rolle mit Perspektive.

Ihre Aufgaben:

• Pflege der Personalstammdaten und Plausibilitätsprüfungen
• Pflege und Auswertung von Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Mitorganisation von Onboarding und Einführungsveranstaltungen
• Koordination und Dokumentation von Weiterbildungen
• Berichte, Auswertungen und Recherchen für die HR-Managerin, vor allem in Excel
• Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem Ausland bei Formalitäten
• Organisation von Unterkünften für Mitarbeitende an Projektstandorten
• Mitarbeit bei Firmenveranstaltungen, Dokumentenmanagement und Archiv

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement, in der Assistenz oder im Personalwesen
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder HR-Administration
• Erste Kenntnisse im Personalwesen, HRworks von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mindestens C1)
• Führerschein Klasse B
• Diskret, serviceorientiert, strukturiert, mit Freude an Abwechslung und interkulturellem Austausch

Das erwartet Sie:

• Unbefristete Festanstellung
• 37,5 Stunden mit Gleitzeit und Ausgleich von Überstunden
• 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache
• 29 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits
• Regelmäßige Weiterbildungen und echte Entwicklungsmöglichkeiten im HR
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an Bus und Bahn

Ihr Kontakt:

Nadia Grossmann, Geschäftsführerin
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