HR - Assistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Malsch; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office-Anh

Sicherer Arbeitsplatz

...und vieles mehr

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Malsch sucht eine HR-Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie betreuen das Bewerbermanagement vom Einstieg bis zum Austritt, fungieren als Ansprechpartner für personalrelevante Fragen und erstellen Zeugnisse sowie Personalakten.

Zusätzlich übernehmen Sie HR-Reports und Zeiterfassung im ERP-System. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in, sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten

Aufgaben

• Bewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive dem Erstellen aller Unterlagen
• Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Zeugnissen und Pflege der Personalakten
• Bearbeiten administrativer Aufgaben wie das Reporting von HR-Kennzahlen
• Erfassen und Pflegen der Arbeitszeiten im ERP-System
• Nachverfolgung von Elternzeitanträgen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Umgang mit Menschen

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Malsch.
Wir suchen Sie als HR-Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Aufgaben

• Bewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive dem Erstellen aller Unterlagen
• Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Zeugnissen und Pflege der Personalakten
• Bearbeiten administrativer Aufgaben wie das Reporting von HR-Kennzahlen
• Erfassen und Pflegen der Arbeitszeiten im ERP-System
• Nachverfolgung von Elternzeitanträgen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25