HR Assistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Neumann&Müller GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einzigartige Unternehmenskultur

Interessante Aufgaben

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Angebot

Vereinbarkeit von Freizeit, Familie-

Kostengünstige Mobilität

Essenszuschuss

Zusammenfassung

Neumann&Müller GmbH & Co. KG in München sucht eine motivierte HR-Assistenz. Du unterstützt die Personalreferentinnen vor Ort bei administrativen Aufgaben, erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und betreust Digitalisierung sowie sichere Verwahrung.

Du legst Personalstämme in der HR-Software rexx an und pflegst sie, unterstützt On-/Off- und Crossboardings, bereitest Gehaltsabrechnungen vor und führst die digitale Zeiterfassung fort.

Qualifikationen

• Idealerweise umfasst deine Ausbildung eine kaufmännische Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer administrativen Aufgabe, idealerweise im Personalbereich, sind wünschenswert.
• Dein Arbeitsstil ist selbstständig, prozessorientiert und strukturiert.
• Du bringst hohen Service- und Qualitätsanspruch an dich und die Zusammenarbeit im Team.
• Digitalisierung in der HR-Arbeit interessiert dich; erste Erfahrungen mit HR-IT-Systemen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Du unterstützt die Personalreferentinnen vor Ort in den täglichen administrativen Aufgaben.
• Du erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst dich um Digitalisierung und sichere Verwahrung.
• Die Anlage und Pflege der Personalstämme in unserer HR-Software rexx gehört dazu, damit wir up-to-date bleiben.
• Bei On-/Off- und Crossboardings sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende gut beraten und unterstützt fühlen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, damit Mitarbeitende korrekt bezahlt werden.
• Die Pflege der digitalen Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Kenntnisse

Administrative Aufgaben

Serviceorientierung

HR IT Systeme

Selbstständigkeit

Prozessorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

REXX

HR-Software

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

Direkte Ansprechpartner:innen für alle Mitarbeitenden von N&M, das sind wir vom Team Human Ressources. Unser Ziel ist es die richtigen Menschen für uns zu gewinnen und langfristig zu halten. Egal ob Bewerbungs-, Vertrags- oder Personalgespräche, wir sind Sparringspartner:in, Berater:in und Kummerkasten in einem – damit wir der attraktivste Arbeitsgeber der Branche sind.

Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.

Deine Aufgaben bei uns

• Du unterstützt die Personalreferentinnen vor Ort in den täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich sicherzustellen
• Du erstellst wichtige Dokumente wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die Digitalisierung und sichere Verwahrung
• Die Anlage und Pflege der Personalstämme in unserer HR Software rexx gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, so dass wir hier stets up-to-date sind
• Bei On-/Off- und Crossboardings trägst Du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden stets gut beraten und unterstützt fühlen, so dass sie sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, damit unsere Mitarbeitenden stets korrekt und pünktlich bezahlt werden
• Die Pflege der digitalen Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um stets korrekte Zeitkonten sicherzustellen

Was Du mitbringst

• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer administrativen Aufgabe, idealerweise im Personalbereich, sind wünschenswert
• Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
• Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kolleg:innen strahlen, und hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und in der Zusammenarbeit im Team
• Digitalisierung in der HR Arbeit interessiert Dich und idealerweise bringst Du schon erste Erfahrungen in der Arbeit mit HR IT Systemen mit

Was wir mitbringen

• Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
• Interessante Aufgaben: Wir bieten Dir abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, die Deine Fähigkeiten und Talente fördern und fordern
• Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung mit auf Dich zugeschnittenen Schulungs- und Fortbildungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
• JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance und bieten Dir flexible Arbeitszeitmodelle an.
• Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit Sie bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln können.
• Essenszuschuss: Wir unterstützen Deine Gesundheit und Wohlbefinden mit einem attraktiven Essenszuschuss

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