HR Assistant / Excel- und Orgatalent (m/w/d)

DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff; Düsseldorf; Hybrid; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice/Woche 1 Tag

Job summary

DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff in Düsseldorf sucht eine vielseitige HR-Assistenz, die den kompletten Mitarbeitenden-Lebenszyklus betreut und das HR-Backoffice koordiniert. Fokus liegt auf Stammdaten, Arbeitszeiten, Lohnvorbereitung sowie Relocation-Management für japanische Fachkräfte.

Sie arbeiten gern mit Excel, ziehen Berichte und Auswertungen heran und profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Versicherungsschutz sowie regelmäßigen Firmenevents.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium wird erwartet.
• Gute Excel-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen sind essenziell.
• Strukturierte Arbeitsweise ist gefordert.

Responsibilities

• Begleitung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und Expats vom Onboarding bis zur Betreuung.
• Kümmern um Stammdaten, Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Lohnvorbereitung.
• Eigenständige Erstellung von Berichten/ Auswertungen in Excel für HR-Managerin.
• Relocation-Management für japanische Fachkräfte inkl. Wohnungssuche und Besichtigungen.
• Unterlagen für Einwohnermeldeamt erstellen und Wohnungen betreuen.

Skills

Excel

Zahlenaffinität

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Hier das Video zur Stelle auf Youtube schauen!

Was Dein neuer Arbeitgeber für Dich tut

• Du arbeitest in Vollzeit (37,5 Std./Woche) mit Gleitzeit und der Möglichkeit für 1 Home-Office-Tag pro Woche.
• Du profitierst Du von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen. Das Gehalt liegt – je nach Erfahrung – bei 48.000 bis 55.000 €.
• Mein Kunde investiert in Deine Weiterbildung und bietet Dir über Corporate Health und Gruppenunfallversicherung auch einen Schutz für Deine Gesundheit.
• Zusätzliche Goodies: Profitiere von Boni und regelmäßigen Firmenevents.

Aufgaben in diesem Job

• Du begleitest den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und Expats vom Onboarding bis zur persönlichen Betreuung.
• Du hältst die Fäden in der HR-Administration zusammen und kümmerst dich um Stammdaten, Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen und die Lohnvorbereitung.
• Du arbeitest super gerne in Excel und erstellst eigenständig Berichte und Auswertungen für die HR-Managerin.
• Du übernimmst das Relocation-Management für japanische Fachkräfte inklusive Wohnungssuche, Besichtigungen, Möbelauswahl bei Ikea und Erstellung von Welcome-Paketen.
• Du betreust die angemieteten Wohnungen, koordinierst Handwerker und erstellst Unterlagen für das Einwohnermeldeamt.
• Du unterstützt bei Audits, steuerst die Archivierung, organisierst Weiterbildungen und planst mit Freude interne Teamevents.

Dein Profil – Voraussetzungen für die Stelle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder passendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder der HR-Sachbearbeitung sowie gerne erste HR-Kenntnisse
• Begeisterung für Excel, Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende bis verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
• PKW-Führerschein (Klasse B) für Besichtigungen und Besorgungen
• Starkes Kümmerer-Gen, Serviceorientierung und Flexibilität beim Wechsel zwischen PC-Arbeit und Unterwegs-Sein

Du bist eine vielseitig talentierte Person und liebst einerseits die knallharte PC-Arbeit inkl. Verwaltung von Daten in Excel und andererseits blühst du im Kontakt mit Menschen auf und magst es, unterwegs zu sein und dich um alles zu kümmern? Dann könnte diese Stelle die richtige Mischung sein.

Über das Unternehmen

International etabliertes Bauunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Projekte im Industrie- und Gewerbebau

Hauptsitz in Düsseldorf

Das Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiter:innenfreundlichkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung

Dem Kunden ist deine Work-Life-Balance wichtig und bietet daher Gleitzeit, 37,5Std. und Homeoffice!