HR Assistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Neumann & Müller Veranstaltungstechnik; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Flexible Arbeitszeitmodelle

Work-Life-Balance

Deutschlandticket-Zuschuss

Essenszuschuss

Zusammenfassung

Neumann & Müller Veranstaltungstechnik sucht eine engagierte Assistenz im HR-Bereich zur Unterstützung der Personalreferentinnen vor Ort. Du bildest die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Verträgen und HR-Prozessen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrungen im Personalwesen und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer administrativen Aufgabe, idealerweise im Personalbereich.
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Prozessorientierung und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferentinnen vor Ort in administrativen Aufgaben, um reibungslose HR-Abläufe sicherzustellen.
• Erstellung wichtiger Dokumente wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen; Digitalisierung und sichere Verwahrung.
• Anlage und Pflege der Personalstämme in der HR-Software Rexx, um Up-to-date zu bleiben.
• Mitwirkung bei On-/Off- und Crossboardings, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, sicherstellung pünktlicher Bezahlung.
• Pflege der digitalen Zeiterfassung der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Selbstständigkeit

Prozessorientierung

Serviceorientierung

HR IT Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Rexx HR Software

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

Direkte Ansprechpartner:innen für alle Mitarbeitenden von N&M, das sind wir vom Team Human Ressources. Unser Ziel ist es die richtigen Menschen für uns zu gewinnen und langfristig zu halten. Egal ob Bewerbungs-, Vertrags- oder Personalgespräche, wir sind Sparringspartner:in, Berater:in und Kummerkasten in einem – damit wir der attraktivste Arbeitsgeber der Branche sind.

Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.

Deine Aufgaben bei uns

• Du unterstützt die Personalreferentinnen vor Ort in den täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich sicherzustellen
• Du erstellst wichtige Dokumente wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die Digitalisierung und sichere Verwahrung
• Die Anlage und Pflege der Personalstämme in unserer HR Software rexx gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, so dass wir hier stets up-to-date sind
• Bei On-/Off- und Crossboardings trägst Du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden stets gut beraten und unterstützt fühlen, so dass sie sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, damit unsere Mitarbeitenden stets korrekt und pünktlich bezahlt werden
• Die Pflege der digitalen Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um stets korrekte Zeitkonten sicherzustellen

Was Du mitbringst

• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer administrativen Aufgabe, idealerweise im Personalbereich, sind wünschenswert
• Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
• Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kolleg:innen strahlen, und hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und in der Zusammenarbeit im Team
• Digitalisierung in der HR Arbeit interessiert Dich und idealerweise bringst Du schon erste Erfahrungen in der Arbeit mit HR IT Systemen mit

Was wir mitbringen

• Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
• Interessante Aufgaben: Wir bieten Dir abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, die Deine Fähigkeiten und Talente fördern und fordern
• Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung mit auf Dich zugeschnittenen Schulungs- und Fortbildungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
• JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance und bieten Dir flexible Arbeitszeitmodelle an.
• Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit Sie bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln können.
• Essenszuschuss: Wir unterstützen Deine Gesundheit und Wohlbefinden mit einem attraktiven Essenszuschuss