HR Assistant (m/w/d) Vollzeit

ARWA Personaldienstleistungen GmbH; Sonneberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Digitale Weiterbildung

Jobrad

Jubiläumsprämien

Mentoring-Programm

Mitarbeiterrabatte

Patenprogramme

Personalentwicklungsprogramme

Zusammenfassung

ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Sonneberg sucht einen HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Pflege von Mitarbeiterdaten, dem Erstellen von Verträgen und der Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, digitale Weiterbildungsangebote, Jobrad, Jubiläums- und Sonderprämien, Mentoring-Programm, Mitarbeiterrabatte, Patenschaften und Personalentwicklungsprogramme.

Qualifikationen

• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise ist erforderlich.
• Starke Organisationsfähigkeit und Sorgfalt.
• Teamorientierung und Zielstrebigkeit.

Aufgaben

• Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
• Erfassen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten, Erstellen von Verträgen und Verwalten von Personalakten.
• Begleitung neuer Mitarbeiter vom Eintritt bis zur vollständigen Einarbeitung.
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen sowie Sichtung von Bewerbungen.
• Annahme und Beantwortung von Anfragen rund um Personalthemen wie Urlaubsanträge und Arbeitszeiten.
• Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten und Unterstützung beim Fehlzeitenmanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen! Als HR Assistant (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Personalmanagements in unserer Niederlassung in Sonneberg. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf in der Personalabteilung bei. Diese spannende Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Ihre Vorteile bei uns

• Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten – wachsen Sie mit uns und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.
• Jobrad (Fahrradleasing) – bewegen Sie sich fit und umweltfreundlich zur Arbeit.
• Jubiläums- und Sonderprämien – Ihre langjährige Zugehörigkeit wird bei uns gewürdigt.
• Mentoring-Programm – profitieren Sie von der Erfahrung Ihrer Kollegen.
• Mitarbeiter-Rabatte – genießen Sie zahlreiche Vergünstigungen.
• Patenprogramme – wir machen Ihren Einstieg leicht und begleiten Sie ab dem ersten Tag.
• Personalentwicklungsprogramme – gestalten Sie Ihre Karriere mit uns.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

• Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern – Sie sind unser Ansprechpartner.
• Erfassen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten, Erstellen von Verträgen und Verwalten von Personalakten.
• Begleitung neuer Mitarbeiter vom Eintritt bis zur vollständigen Einarbeitung.
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen sowie Sichtung von Bewerbungen.
• Annahme und Beantwortung von Anfragen rund um Personalthemen wie Urlaubsanträge und Arbeitszeiten.
• Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten und Unterstützung beim Fehlzeitenmanagement.

Das zeichnet Ihr Profil aus

• Starke Organisationsfähigkeit und Sorgfalt.
• Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit in Ihren Aufgaben.