HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Payroll in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Mönchengladbach sucht einen HR Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Personaladministration, die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und die Unterstützung bei Personalprojekten. Voraussetzung sind gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
• Hervorragende Kenntnisse in Arbeits- und Sozialrecht.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Routinierter Umgang mit MS-Office.
• Datev-Kenntnisse wünschenswert.
• Verbindliches Auftreten, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit.
• Hands-On-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und durchführen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalfragen.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Unterstützung bei Personalkennzahlen, Berichten und Reportings.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Datev-Kenntnisse

Verbindliches und vertrauensvolles Auftreten

Dienstleistungsorientierung

strukturierte Arbeitsweise

lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Payroll in Teilzeit - Großraum Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Payroll im Großraum Mönchengladbach.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragserstellung, Fehlzeiterfassung, Zeugniserstellung, Führen der (digitalen) Personalakten
• Erfassung, Änderung und Pflege von Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalkennzahlen, Berichten und Reportings
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an personalübergreifenden Projekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung von personalwirtschaftlichen Prozessen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Datev-Kenntnisse wünschenswert
• Verbindliches und vertrauensvolles Auftreten sowie Verschwiegenheit
• Hands-On-Mentalität und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Empathie, Dienstleistungsorientierung und sowie Freude am Arbeiten im Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198271 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie uns auch unter [phone] - 0 erreichen.