HR Assistant (m/w/d)

Peak One Staffing GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (an ausgewählten Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Angebote

Team- und Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Peak One Staffing GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im HR-Administrationsbereich zur Unterstützung verschiedener Gesellschaften in personalrelevanten Themen. Sie erstellen Arbeitsverträge, verwalten Dokumente und koordinieren Vorstellungsgespräche im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, pflegen Daten und unterstützen Auszubildende sowie HR-Projekte. Deutschkenntnisse und eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit wünschenswert.
• Praktische Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
• Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten.
• Bearbeitung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung.
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und Nachwuchskräften.
• Mitarbeit in abwechslungsreichen HR-Projekten.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports.
• Unterstützung der operativen Personalbetreuung im Tagesgeschäft.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpartnern.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen


• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und digitale HR-Prozesse


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen


• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Gesundheitsfördernde Angebote und moderne Arbeitsbedingungen


• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Mitarbeiterevents

Ihr vielseitiger Aufgabenbereich

Als wichtiger Teil des HR-Teams übernehmen Sie vor allem administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen verschiedene Gesellschaften bzw. Fachbereiche in personalrelevanten Themen.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen


• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten


• Bearbeitung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung


• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen


• Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern


• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und Nachwuchskräften


• Mitarbeit in abwechslungsreichen HR-Projekten


• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports


• Unterstützung der operativen Personalbetreuung im Tagesgeschäft


• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpartnern

Damit überzeugen Sie

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit wünschenswert


• Praktische Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten


• Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamkultur & Zusammenarbeit

Sie werden Teil eines eingespielten HR-Teams mit klaren Zuständigkeiten und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Die Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, kurzen Abstimmungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Eigeninitiative ist ausdrücklich willkommen und wird ebenso gefördert wie die langfristige persönliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens.