HR Assistant (m/f/d)

RISE FX GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

RISE FX GmbH busca un perfil de HR Assistant para reforzar su equipo en Berlín, en una posición de tiempo completo con modalidad presencial/híbrida. Se orienta a la gestión de RR.

HH., con foco en procesos internos, soporte administrativo y coordinación con empleados y freelancers. Entre las funciones destacan apoyar a los HR Managers en contratos, controlar vacaciones y horas extra, gestionar onboarding/offboarding y mantener HR systems y documentación actualizada.

Qualifications

• Titulación de BA completada y/o formación comercial equivalente.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en un entorno de oficina.
• Muy buen dominio de inglés y alemán, tanto oral como escrito.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Experiencia en el manejo de datos sensibles conforme a la normativa de privacidad.
• Estilo de trabajo estructurado, fiable y organizado.
• Conocimientos sólidos de Office y herramientas de RR. HH. como MS Office, Excel y sistemas de ticketing.
• Ciudadanía de la UE o permiso de trabajo vigente en la UE.

Responsibilities

• Asistir a HR Managers en la preparación de contratos laborales.
• Controlar vacaciones, bajas por enfermedad y horas extra del personal.
• Registrar y seguir la disponibilidad de freelance artists.
• Apoyar en la gestión de las evaluaciones de desempeño.
• Mantener actualizados los HR systems y la documentación de los flujos de trabajo.
• Prestar soporte administrativo general, incluida la preparación de documentación relacionada con el puesto de trabajo.
• Liderar y desarrollar el proceso de onboarding y offboarding de empleados y freelancers en las distintas oficinas de Alemania.
• Actuar como punto de contacto para empleados y freelancers, resolviendo dudas y solicitudes generales.
• Colaborar con el resto del equipo de RR. HH. para mejorar de forma continua los procesos actuales.
• Brindar apoyo ocasional al equipo de reclutamiento en periodos de alta demanda.

Skills

Inglés

Alemán

Education

BA completada o formación comercial equivalente

Tools

MS Office

HR systems

Excel

Job description

RISE FX GmbH busca un perfil de HR Assistant para reforzar su equipo en Berlin, en una posición de tiempo completo con modalidad presencial/híbrida. Se trata de una oportunidad orientada a la gestión de RR. HH., con foco en procesos internos, soporte administrativo y coordinación con empleados y freelancers.

Funciones

• Asistir a los HR Managers en la preparación de contratos laborales.
• Controlar vacaciones, bajas por enfermedad y horas extra del personal.
• Registrar y seguir la disponibilidad de freelance artists.
• Apoyar en la gestión de las evaluaciones de desempeño.
• Mantener actualizados los HR systems y la documentación de los flujos de trabajo.
• Prestar soporte administrativo general, incluida la preparación de documentación relacionada con el puesto de trabajo.
• Liderar y desarrollar el proceso de onboarding y offboarding de empleados y freelancers en las distintas oficinas de Alemania.
• Actuar como punto de contacto para empleados y freelancers, resolviendo dudas y solicitudes generales.
• Colaborar con el resto del equipo de RR. HH. para mejorar de forma continua los procesos actuales.
• Brindar apoyo ocasional al equipo de reclutamiento en periodos de alta demanda.

Requisitos

• Titulación de BA completada y/o formación comercial equivalente.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en un entorno de oficina.
• Muy buen dominio de inglés y alemán, tanto oral como escrito.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Experiencia en el manejo de datos sensibles conforme a la normativa de privacidad.
• Estilo de trabajo estructurado, fiable y organizado.
• Conocimientos sólidos de Office y herramientas de RR. HH. como MS Office, Excel y sistemas de ticketing.
• Ciudadanía de la UE o permiso de trabajo vigente en la UE.

Información adicional

• Modalidad presencial en Berlin, Germany.