HR Assistant (all genders)

Job@ctive GmbH; Leverkusen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalwesen sucht Unterstützung im HR. Aufgaben umfassen administrativen Support, On- und Offboarding-Prozesse sowie Recruiting. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und ersten Erfahrungen im HR-Bereich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten sind gegeben. 30 Tage Urlaub sowie Mitarbeiterevents werden ebenfalls angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Incentive Card

Mitarbeiterevents

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Themen.
• Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses.
• Eigenständiges Recruiting von der Bewerberkommunikation bis zur Auswahlkoordination.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikative Stärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Bei einem international tätigen Unternehmen, das mit Leidenschaft für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit steht, kannst Du den gesamten HR-Lifecycle mitgestalten. Werde Teil eines engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, Arbeitswelten ein Stück besser zu machen.

Was wir bieten

• Eine direkte Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden
• Ein aufgeschlossenes Team mit spannenden Aufgaben rund um alle HR-Themen
• Umfassende Einarbeitung und Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance – inklusive Option auf mobiles Arbeiten
• Monatliches Gehaltsextra in Form einer Incentive Card
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke gehören selbstverständlich dazu

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen Themen – von Arbeitsverträgen bis hin zu Zeugnissen
• Du begleitest den On- und Offboarding-Prozess und pflegst Personalakten sowie das HR Tool HR-Works
• Du kümmerst Dich um Krankmeldungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Du übernimmst das Recruiting eigenständig – von der Bewerberkommunikation bis zur Koordination der Auswahlprozesse
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du prüfst Reisekosten und behältst die Arbeitszeiten im Blick
• Du bringst Deine Ideen aktiv ein, um HR-Prozesse zu optimieren

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an der Arbeit mit HR-Systemen
• Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
• Eine hands-on Mentalität, Flexibilität und kommunikative Stärke zeichnen Dich aus