Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d)

SuperBioMarkt; Münster; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeit

Ergonomische Arbeitsmöbel

Große Terrasse mit Blick auf den Hafen

20 % Personalrabatt

Dienstrad-Leasing

Schulungen & Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsfeste

Sonderurlaubstage

Sechs Wochen Urlaub

Kreativität & Eigenständigkeit

Job summary

Ein führender Anbieter im Bio-Sektor in Münster sucht einen HR-Administrator (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit. Wichtige Aufgaben sind die Erstellung von Verträgen und die Beratung von Mitarbeitern in HR-Themen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines herzlichen Teams.

Qualifications

• Berufserfahrung im HR-Bereich ist ideal.
• Interesse an administrativen Aufgaben und Zusammenarbeit mit Menschen.
• Fähigkeit zur Betreuung in Arbeits- und Personalrecht.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Kündigungen.
• Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften.
• Mitarbeit im Recruiting.
• Zuarbeit für die Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im HR

Studium mit HR-Schwerpunkt

Tools

ATOSS

rexx

DATEV

Job description

Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d)

Du arbeitest gern strukturiert, hast Spaß an administrativen Aufgaben und Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten? Dann werde Teil unseres HR-Teams als HR-Administrator (m/w/d) und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent in der operativen Personalarbeit.

Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss – das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Herz und Verstand! … und das mit Blick auf Münsters Hafen.

Der SuperBioMarkt steht für frische und hochwertige Produkte in 100%-Bioqualität. Als Bio-Pionier der ersten Stunde handeln wir aus echter Überzeugung. In 23 Märkten bieten wir unseren Kund*innen eine große Auswahl an Naturkost- und Kosmetikprodukten an – dank unserer mehr als 600 Mitarbeiter*innen, die uns tagtäglich unterstützen.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Ergänzungsverträgen sowie Kündigungen und Abmahnungen
• Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in arbeits- und personalrechtlichen Themenfeldern
• Mitarbeit im Recruiting (u.a. durch Stellenschaltung in Online-Jobbörsen, Steuerung von Social-Media-Kampagnen, Besuch von Jobmessen etc.)
• Zu- und Hilfsarbeiten für die Entgeltabrechnung (insbesondere Personalstammdatenpflege)
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen (Schwangerschaftsmeldungen, Elternzeit‑Anträge, Unfallanzeigen etc.)
• Betreuung der bestehenden HR-Systeme und digitalen Tools (u.a. ATOSS, rexx, DATEV)
• Formulierung von Arbeitszeugnissen
• Aktive Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten in operativen und strategischen Personalthemen sowie abteilungsübergreifenden Projekten

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Bereich HR, alternativ ein Studium – bevorzugt mit HR-Schwerpunkt
• Idealerweise Berufserfahrungen im HR-Bereich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeit: Wir leben eine Work-Life-Balance, weshalb wir dir den Freiraum bieten, private und berufliche Termine im Rahmen deiner Vertrauensarbeitszeit eigenständig zu koordinieren.
• Ergonomische Arbeitsmöbel: Gesundes Arbeiten ist uns wichtig – unsere ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und bequemen Stühlen fördern deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
• Kreativräume & offene Arbeitsplätze: Unsere modernen Bürokonzepte bieten dir Raum für Austausch und neue Ideen – mit offenen sowie lichtdurchfluteten Arbeitsbereichen und Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten.
• Große Terrasse mit Blick auf den Hafen: Genieße deine Pause an der frischen Luft – unsere großzügige Terrasse mit Hafenblick ist der perfekte Ort für eine sonnige Auszeit und zum Verweilen mit Kolleg*innen.
• 20 % Personalrabatt: Spare bei jedem Einkauf in unseren Märkten – als Dankeschön für dein Engagement.
• Dienstrad-Leasing: Mit dem Fahrrad kommst du gesund und nachhaltig zur Arbeit und in der Freizeit kannst du damit selbstverständlich auch privat fahren.
• Schulungen & Weiterbildungen: Wir unterstützen dich gerne individuell bei deiner Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge & VWL-Zuschuss: Wir kümmern uns um deine finanzielle Zukunft.
• Betriebsfeste & Feierabendevents: Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben – ob im Alltag oder bei Events.
• Familiäre Atmosphäre: Offenes, herzliches Teamklima, per Du.
• Jubiläumszuwendungen: Wertschätzung für langjährige Zusammenarbeit.
• Sonderurlaubstage: Für besondere Lebensereignisse hast du die Zeit, die du brauchst.
• Sechs Wochen Urlaub: Zwei Wochen mehr Urlaub als gesetzlich vorgeschrieben.
• FutureBens: Exklusive Rabatte von Top-Marken für Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause und mehr.
• Kreativität & Eigenständigkeit: Bringe Ideen ein und gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit.

Werde Teil unseres SuperBioTeams und bewirb dich jetzt als HR-Administrator (m/w/d) - wir freuen uns auf dich!

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany