HR Specialist Payroll (m/w/d)

Verbio SE; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Bonusanteil

Job summary

Verbio SE sucht am Standort Leipzig eine/n HR Specialist Payroll (m/w/d) zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie betreuen den administrativen Mitarbeitenden-Lifecycle und unterstützen den HR Business Partner im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung plus mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit Fokus Entgeltabrechnung mit. Deutschkenntnisse sehr gut; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung.
• Souveräner Umgang mit Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gängiger HR-Software.
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mandantenkreis.
• Betreuung des administrativen Mitarbeitenden-Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Beratung zu Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung des HR Business Partners.
• Planung von Vergütungsprozessen, Erstellung von Auswertungen und Prämienlisten.
• Mitwirkung in HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Skills

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

MS 365

IT-Systeme offen

Education

Kaufmännische Ausbildung + mehrjährige Berufspraxis im Personalwesen

Tools

Microsoft 365

Job description

Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams als:

HR Specialist Payroll (m/w/d) am Standort Leipzig

Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen zugewiesenen Mandantenkreis, inklusive Pflege der Entgelt- und Zeiterfassungsdaten sowie Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Personalsachbearbeitung: Betreuung des administrativen Mitarbeitenden-Lifecycles von Eintritt bis Austritt, inklusive Vertragserstellung, Pflege der digitalen Personalakten, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung von Anträgen der betrieblichen Aus- und Weiterbildung
• Mitarbeiterbetreuung: Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Fragestellungen rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft
• Vergütungsmanagement: Planung wichtiger Termine (z. B. Ende der Probezeit), Erstellung von Auswertungen und Prämienlisten sowie Unterstützung bei der Ermittlung variabler Vergütung
• HR-Projekte: Aktive Mitwirkung bei Projekten und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufspraxis im Personalwesen mit Fokus Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; souveräner Umgang mit gängigen Microsoft 365-Anwendungen sowie Offenheit für neue IT-Systeme
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft: Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen an unsere deutschen Produktionsstandorte

Wir bieten

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege, ein offenes Ohr für Ideen
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung (35 bis 40 h/Woche) und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
• Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.