HR Administrator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Heidelberg sucht eine motivierte Fachkraft für HR-Administration. Sie unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse und beraten Mitarbeitende. Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Hervorragendes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
• Hohes Organisationsgeschick und Genauigkeit.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in betrieblichen sowie tariflichen Angelegenheiten.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten.
• Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende.

Kenntnisse

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Für unseren angesehenen Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine motivierte und erfahrene Fachkraft im Bereich HR-Administration (m/w/d), die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte. Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Personalbereich. Du unterstützt bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, pflegst Mitarbeiterdaten und trägst dazu bei, eine positive Arbeitsumgebung zu fördern. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Aktive und kundenorientierte Betreuung sowie Beratung der Mitarbeitenden in allen betrieblichen und tariflichen Angelegenheiten
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im System
• Erstellung von Schreiben, Bescheinigungen und Nachweisen gemäß interner und externer Anforderungen
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
• Durchführung interner und externer Korrespondenz im internationalen Kontext
• Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-SoftwareOrganisationsgeschick und hohe Genauigkeit bei der ArbeitKommunikationsstärke und TeamfähigkeitDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenBereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich HR

  Über uns

  Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

  Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

  Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.