HR Administrator (m/w/d)

Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung

Gesundheit & Bike-Leasing

Offene Kommunikation

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die zentrale HR-Admin-Team in Berlin. Sie betreuen Personalprozesse über den gesamten Employee Life Cycle, pflegen Stammdaten in HR-Systemen und unterstützen On-/Offboarding sowie die vorbereitende Lohnabrechnung.

Sie bringen Erfahrung in Personaladministration mit, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Mobiles Arbeiten und Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre.
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt.
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Personalprozesse in Stammdatenpflege bis Gehaltsabrechnung betreuen.
• Stammdatenpflege in HR-Systemen, Vollständigkeit sicherstellen.
• Onboarding/Offboarding-Prozesse begleiten und Dokumente erstellen.
• Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankheitsverwaltung bearbeiten.
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings erstellen.

Kenntnisse

Personaladministration

MS Office

Deutsch & Englisch-Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Schwerpunkt Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse
mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur
vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die
  Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten
  Employee Life Cycle
• Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität
• Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente
• Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
• Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung
• Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre
• Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Serviceorientierung und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
• Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
• Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
• Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
• Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
• Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.