HR Administrator ab jetzt (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine/n Personal­sachbearbeiter/in in Vollzeit zur Festanstellung. Sie pflegen Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt, bearbeiten Verträge und Vergütungsänderungen und unterstützen bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts sowie sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Systemen.

Qualifikationen

• Abschluss im Bereich Wirtschaft/Personal oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts sowie der Abrechnungsregeln.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch C1, gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (Excel, Word) und HR-Systeme.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Detailgenauigkeit.
• Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt
• Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung rechtlicher Pflichten
• Erfüllung gesetzlicher Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden
• Ausstellen aller Meldungen und Bescheinigungen
• Unterstützung des Teams bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung im Aufbau des Personalcontrolling: Erstellung von Reports

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch C1

MS-Office Kenntnisse

HR-Systeme

Detailgenauigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Fachhochschulabschluss Personalwesen

kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt
• Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglichen Vereinbarungen
• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
• Ausstellen aller im Sachgebiet vorkommenden Meldungen und Bescheinigungen
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung im Aufbau des Personalcontrolling: Erstellung von Reports

Ihr Profil:

• (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
• Fließende Deutschkenntnisse, Englisch C1 und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10249 Berlin
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.200,00 bis 3.900,00 EUR

Interne Referenznummer: 12254-2-236345-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Beginn ab sofort