HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)

Job@ctive GmbH; Oberhaching; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

4 Family & Friends Tage

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies Frühstück, Tee und Kaffee

Vergünstigte Leasingangebote

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH sucht einen HR Specialist Administration & Payroll in Vollzeit zur Mitarbeit in Oberhaching. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Erstellung von Entgeltabrechnungen. Die Stelle bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Remote und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Es wird eine unbefristete Festanstellung angeboten, inklusive 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Konzernumfeld oder in einer Matrixorganisation.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung der Personaladministration.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierte Kommunikation

Teamarbeit

MS Word

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

LOGA

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein HR Specialist Administration & Payroll in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unter Einsatz digitaler Tools und Workflows.
• Die Vor- und Nachbereitung sowie die Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere Mitarbeitenden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. (Es wird nicht eigentständig abgerechnet)
• Sie agieren als Schnittstelle zum HR Shared Service Center und stellen die korrekte Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung sicher.
• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zu Entgelt und Abwesenheiten.
• Sie übernehmen Abstimmungsaufgaben mit der Finanzbuchhaltung und begleiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen sowie Audits.
• Durch Ihre Mitwirkung bei Optimierungsprojekten tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des Fachbereichs bei.
• Verwaltende Tätigkeiten rund um die Betriebliche Altersversorgung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Teil Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Erfahrung im Konzernumfeld oder in einer Matrixorganisation wird vorausgesetzt.
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie aus.
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist fest in Ihrem Arbeitsalltag verankert.
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die professionelle Vernetzung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Word und Excel.
• Erste Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Sonstiges

• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tagen Remote).
• Unbefristete Festanstellung / Direktvermittlung.
• Vollzeit: 40h/Woche.
• 30 Tage Urlaub + 4 Family & Friends Tage.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostenfreies Frühstück, Tee und Kaffee.
• Vergünstigte Leasingangebote und Versicherungsangebote.
• Regelmäßige Teamevents.

Unsere Kontaktdaten

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E-Mail: [e-mail]

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.