HR-Sachbearbeiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Potsdam; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Potsdam sucht eine erfahrene Personalfachkraft in Vollzeit. Sie unterstützen die Personalleitung, erstellen Berichte, bereiten die Entgeltabrechnung vor und betreuen Krankenkassen sowie Behörden.

Sie verantworten Schriftstücke, Stammdatenpflege und den Informationsfluss zu externen Partnern. Eine strukturierte Arbeitsweise, Loyalität und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder IHK-Abschluss Personalkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung ist zwingende Voraussetzung.
• Hohe Leistungsmotivation, selbstständiges Arbeiten und unternehmerisches Denken.
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit vielen Menschen.
• SAP HR-Erfahrung wünschenswert; solide MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Sie erstellen Präsentationen, Reports und Personalstatistiken.
• Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor und sind Ansprechpartner für Krankenkassen.
• Sie stellen sicher, dass Partner und Dienstleister Informationen erhalten.
• Sie bearbeiten Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswege sowie Stammdaten.
• Sie erstellen Schriftstücke und pflegen Personalakten.

Kenntnisse

SAP HR

Excel

PowerPoint

MS Office allgemein

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder IHK Abschluss Personalkaufmann/-frau

Tools

Online-Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Präsentationen, Reports und Personalstatistiken und unterstützen die Personalleitung und die Personalreferenten bei der Projektarbeit
• Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor und sind der direkte Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
• Sie stellen sicher, dass externe Partner und Dienstleister notwendige Informationen erhalten
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens sowie für die Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Personalinformationssysteperson
• Sie verantworten die Erstellung von Schriftstücken (Verträge, Nachweise, Zeugnisse, etc.) sowie die Anlage von Personalakten und Pflege von Stammdaten

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder IHK Abschluss Personalkaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung sind zwingende Voraussetzung
• Hohe Leistungsmotivation sowie selbstständiges Arbeiten und unternehmerisches Denken
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und Loyalität sind erforderlich
• Freude am Umgang mit vielen Menschen und stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche, kommunikative und empathische Persönlichkeit mit Humor
• Erfahrungen im Umgang mit SAP HR sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Online-Bewerbermanagementsystemen

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Werbung und Marktforschung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 14482 Potsdam
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.000,00 bis 3.600,00 EUR

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Interne Referenznummer: 12254-1-235626-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Beginn ab sofort