HR Administration Mitarbeiter (m/w/d)

Deutsche Kreditbank Aktiengesellschaft; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

EU-Ausland möglich

Duz-Kultur

Weiterbildung

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Vermögenswirksame Leistungen

Pluxee Benefits Card

Zusammenfassung

Die Deutsche Kreditbank Aktiengesellschaft sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration im HR Operations-Team. Du betreibst administrative Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträgen, Abwesenheiten und digitaler Personalakte.

Du bist zuverlässig, diskret und beherrschst MS Office, Dokumentenmanagement und HR-Online-Tools. Flexible, mobiles Arbeiten, EU-Ausland-Optionen, Duz-Kultur und vielfältige Weiterbildungsangebote machen diese

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, Vertraulichkeit und Datenschutz.
• Digitale Kompetenz: MS Office, Dokumentenmanagement, Workflow-Tools und KI-gestützte Arbeitshilfen.

Aufgaben

• Administrative HR-Prozesse zuverlässig bearbeiten: Begleitung von Vorgängen vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Bescheinigungen, Abwesenheiten, Versetzungen, digitale Personalakte).
• Service für Mitarbeiterinnen und Führungskräfte bieten: Ansprechpartner*in für Standardanliegen, klare Rückfragenbearbeitung.
• Datenqualität sicherstellen: datenschutzgerechte, revisionssichere Dokumentation, Fristen und Freigaben im Blick.
• Schnittstellen koordinieren: enge Zusammenarbeit mit HR-internen Schnittstellen, IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat und externen Dienstleistern.
• Digitalisierung mitgestalten: HR-Systeme, Workflows, Ticket- und Dokumentenmanagement sicher nutzen, KI-Tools verantwortungsvoll einsetzen.
• Effizienzpotenziale erkennen und Prozesse standardisieren bzw. weiterentwickeln.

Kenntnisse

MS Office

Datenqualität

Datenschutzkenntnisse

Ticket-Systeme

Dokumentationsmanagement

Reporting

KI-gestützte Arbeitshilfen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Systeme

Dokumentenmanagement-System

Ticket-Systeme

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen.

Dein Beitrag auf dem Weg zur Tech-Dienstleisterin

In HR Operations sorgen wir dafür, dass administrative Personalprozesse zuverlässig, fristgerecht und serviceorientiert laufen. Dabei verbinden wir operative Exzellenz mit hoher Datenqualität, vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen und dem Anspruch, unsere HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln.

Als Teil unseres Teams gestaltest du HR-Administration im DKB Konzern mit: strukturiert, revisionssicher, digital und immer mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte.

• Administrative HR-Prozesse zuverlässig bearbeiten:Du begleitest administrative Vorgänge entlang des Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Abwesenheiten, Versetzungen und digitaler Personalakte
• Service für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bieten:Du bist Ansprechpartner*in für Standardanliegen, klärst Rückfragen nachvollziehbar und sorgst dafür, dass Anliegen serviceorientiert, strukturiert und fristgerecht bearbeitet werden.
• Datenqualität und Compliance sicherstellen:Du pflegst Personaldaten sorgfältig, dokumentierst datenschutzgerecht und revisionssicher und behältst Fristen, Freigaben sowie interne Standards im Blick. Abrechnungsrelevante Daten bereitest du sorgfältig vor und klärst Datenabweichungen oder Sonderfälle.
• Schnittstellen professionell koordinieren:Du arbeitest eng mit HR-internen Schnittstellen sowie relevanten Partner*innen aus IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat und externen Dienstleistern zusammen.
• Digitalisierung mitgestalten:Du nutzt HR-Systeme, Workflows, Ticket- und Dokumentenmanagement-Lösungen sicher und bringst dich in Standardisierung, Automatisierung und den verantwortungsvollen Einsatz freigegebener KI-Tools ein.
• Effizienzpotenziale und Prozesse gestalten:Du erkennst Optimierungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und wirkst an der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Das bringst du mit

• Deine fachliche Basis:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem bringst du Berufserfahrung in HR Administration, HR Operations oder im Personalservice mit.
• Dein Verständnis für HR-Prozesse:Du verfügst über hervorragende Kenntnisse administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie über fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und dokumentationsbezogener Anforderungen.
• Deine Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten:Du arbeitest zuverlässig, diskret und genau. Vertraulichkeit, Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Ablage sind für dich selbstverständlich.
• Deine digitale Kompetenz:Du gehst sicher mit HR-Systemen, MS Office und digitalen Workflows um. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Ticket-Systemen, Reporting, Automatisierung oder KI-gestützten Arbeitshilfen gesammelt.
• Deine Serviceorientierung:Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht. Dabei hast du die Anliegen von Mitarbeiter*innen, Führungskräften und Schnittstellenpartner*innen im Blick.
• Deine Lust mitzugestalten:Du bist offen für neue Systeme, Technologien und Formen der Zusammenarbeit. Du denkst Prozesse strukturiert, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und bringst Ideen zur Standardisierung und Digitalisierung ein.
• Dein Blick für Verantwortung:Du nutzt technische Anwendungen und freigegebene KI-Lösungen bewusst, prüfst Ergebnisse fachlich und beachtest Datenschutz, Vertraulichkeit sowie die Grenzen der KI-Nutzung.

Wir schätzen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

Freu dich auf

flexibles und mobiles Arbeiten - temporär auch im EU-Ausland

Duz-Kultur/ kein Dresscode

individuelle Entwicklungs- und Karrierewege

Angebote zum Gesundbleiben

Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und JobRad

spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit

Weiterbildung und zukunftsrelevante Qualifizierung

Vermögenswirksame Leistungen und Pluxee Benefits Card

Informiere dich auf der Webseite über unsere Unternehmenskultur und erfahre mehr zu unserem Recruiting- und Bewerbungsprozess.