1st Level HR Services & Payroll Mitarbeiter (m/w/d)

Deutsche Kreditbank Aktiengesellschaft; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexibles & mobiles Arbeiten

30+ Urlaubstage

Duz-Kultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Teamspirit & Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Pluxee Benefits Card

Zusammenfassung

Die Deutsche Kreditbank Aktiengesellschaft sucht am Standort Berlin eine/n 1st Level HR Services & Payroll Mitarbeiter/in (m/w/d). Die Position ist unbefristet und wird in Teilzeit oder Vollzeit angeboten.

Du bearbeitest HR-Anliegen, Payroll-Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Serviceprozess im EU-Raum. Zu deinen Aufgaben zählen die strukturierte Bearbeitung von Anfragen, Datenschutz und eine enge Zusammenarbeit mit internen Experten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im HR-Service, Customer Support oder Shared-Service-Umfeld.
• Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles.

Aufgaben

• HR-Service erlebbar machen: Administrative HR- und payrollrelevante Anfragen klären.
• Den Überblick behalten: Anfragen priorisieren und strukturieren.
• Qualität verlässlich sichern: sorgfältig arbeiten und sensible Informationen schützen.
• Wissen für alle nutzbar machen: wiederkehrende Fragen identifizieren und Wissen teilen.
• HR Direct digital weiterdenken: Self-Services, Automatisierung und KI sinnvoll einsetzen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

SuccessFactors Time

E-Akten

Tickettools

MS Office

Jobbeschreibung

1st Level HR Services & Payroll Mitarbeiter (m/w/d) Standort Berlin ab sofort unbefristet Teilzeit/Vollzeit

Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen.

Dein Beitrag auf dem Weg zur Tech-Dienstleisterin

• HR-Service erlebbar machen:Du sorgst dafür, dass HR-Anliegen schnell und zuverlässig geklärt werden – direkt durch dich oder gemeinsam mit den richtigen Expert*innen. Entlang definierter Abläufe und Standards bearbeitest du sowohl administrative HR- als auch abrechnungsrelevante Payroll-Anfragen wie Flexwork im EU-Ausland oder vermögenswirksame Leistungen. Du gibst verständliche Antworten und stellst sicher, dass auch komplexere Anliegen an der richtigen Stelle weiterbearbeitet werden.
• Den Überblick behalten: Über Eingangskanäle wie unser HR Serviceportal oder E-Mails erreichen dich unterschiedliche HR-Anliegen mit verschiedenen Dringlichkeiten. Du strukturierst und priorisierst die eingehenden Anfragen und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenkommen.
• Qualität verlässlich sichern: Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst Anliegen nachvollziehbar und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um. Datenschutz, Vertraulichkeit und unsere internen Standards behältst du dabei immer im Blick.
• Wissen für alle nutzbar machen: Du erkennst wiederkehrende Fragen und lässt deine Erfahrungen aus dem täglichen Service in unsere Wissensangebote einfließen. So hilfst du mit, Informationen leichter zugänglich zu machen und Anliegen künftig noch schneller zu lösen.
• HR Direct digital weiterdenken: Du hast Lust, unseren HR-Service einfacher und digitaler zu machen. Du gestaltest Self-Services, Standardisierung und Automatisierung aktiv mit und nutzt freigegebene KI-Tools verantwortungsbewusst als Unterstützung für deine Arbeit.

Das bringst du mit

• Deine fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung im HR-Service, im Customer Support oder in einem Shared-Service-Umfeld mit.
• Dein Verständnis für HR und Service: Du kennst die grundlegenden HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und kannst unterschiedliche Anliegen schnell erfassen und einordnen. Dabei verbindest du dein HR-Verständnis mit einem ausgeprägten Gespür für guten Service.
• Deine Kommunikationsstärke: Du hörst genau hin, fragst gezielt nach und vermittelst Informationen klar, verständlich und adressatengerecht. Auch bei vielen parallelen Anliegen kommunizierst du freundlich und behältst den Überblick.
• Deine digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors (Time), E-Akten und Tickettools sowie mit MS Office. Neue Technologien machen dich neugierig und du hast Lust, Automatisierung und KI als sinnvolle Unterstützung für einen modernen HR-Service zu nutzen.
• Deine Sorgfalt: Du arbeitest zuverlässig und genau und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um. Datenschutz, Vertraulichkeit und eine nachvollziehbare Dokumentation sind für dich selbstverständlich.
• Deine Lust mitzugestalten: Du bist offen für neue Systeme und Arbeitsweisen, denkst Prozesse mit und hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv. Veränderungen siehst du als Chance, Dinge einfacher und besser zu machen.

Wir schätzen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

Freu dich auf

• flexibles und mobiles Arbeiten - temporär auch im EU-Ausland
• 30+ Urlaubstage
• Duz-Kultur/ kein Dresscode
• individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
• Angebote zum Gesundbleiben
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und JobRad
• spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit
• Weiterbildung und zukunftsrelevante Qualifizierung
• Vermögenswirksame Leistungen und Pluxee Benefits Card

Dein Kontakt zu uns Expertise Lead in der DKB Service GmbH Carolin Kindermann [e-mail]

Informiere dich auf der Webseite über unsere Unternehmenskultur und erfahre mehr zu unserem Recruiting- und Bewerbungsprozess.