HR Administration Mitarbeiter

DKB | Deutsche Kreditbank AG; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30+ Urlaubstage

Duz-Kultur

flexibles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)

JobRad

EU-Ausland möglich

Individuelle Karrierewege

Zusammenfassung

Die Deutsche Kreditbank AG in Berlin sucht eine HR-Administration-Mitarbeiterin (m/w/d) für den Standort Berlin. Du betreust administrative Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträgen, Abwesenheiten und digitaler Personalakte, und bist Ansprechpartner:in für Standardanliegen.

Du arbeitest eng mit IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat und externen Dienstleistern zusammen, nutzt HR-Systeme, Workflows und KI-gestützte Hilfen und treibst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in HR Administration/HR Operations/Personalservice.
• Umgang mit sensiblen Daten, Vertraulichkeit und revisionssichere Ablage.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, MS Office und digitalen Workflows.
• Kenntnisse zu Datenschutz, Arbeitsrecht und Dokumentation.

Aufgaben

• Administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles betreuen.
• Ansprechpartner:in für Standardanliegen und Fristen.
• Datenpflege, Datenschutz und revisionssichere Ablage sicherstellen.
• Schnittstellen zu IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat koordinieren.
• KI-gestützte Arbeitshilfen verantwortungsvoll nutzen.
• Prozesse standardisieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

HR Admin

Data quality

Service orientation

Communication

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

HR Systeme

Dokumentenmanagement

Ticket-Systeme

Reporting

KI Tools

Jobbeschreibung

• 30+ Urlaubstage

HR Administration Mitarbeiter (m/w/d)

Standort Berlin

ab sofort

unbefristet

Teilzeit/Vollzeit

Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen.

Dein Beitrag auf dem Weg zur Tech-Dienstleisterin

In HR Operations sorgen wir dafür, dass administrative Personalprozesse zuverlässig, fristgerecht und serviceorientiert laufen. Dabei verbinden wir operative Exzellenz mit hoher Datenqualität, vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen und dem Anspruch, unsere HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln.

Als Teil unseres Teams gestaltest du HR-Administration im DKB Konzern mit: strukturiert, revisionssicher, digital und immer mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte.

• Administrative HR-Prozesse zuverlässig bearbeiten: Du begleitest administrative Vorgänge entlang des Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Abwesenheiten, Versetzungen und digitaler Personalakte
• Service für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bieten: Du bist Ansprechpartner*in für Standardanliegen, klärst Rückfragen nachvollziehbar und sorgst dafür, dass Anliegen serviceorientiert, strukturiert und fristgerecht bearbeitet werden.
• Datenqualität und Compliance sicherstellen: Du pflegst Personaldaten sorgfältig, dokumentierst datenschutzgerecht und revisionssicher und behältst Fristen, Freigaben sowie interne Standards im Blick. Abrechnungsrelevante Daten bereitest du sorgfältig vor und klärst Datenabweichungen oder Sonderfälle.
• Schnittstellen professionell koordinieren: Du arbeitest eng mit HR-internen Schnittstellen sowie relevanten Partner*innen aus IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat und externen Dienstleistern zusammen.
• Digitalisierung mitgestalten: Du nutzt HR-Systeme, Workflows, Ticket- und Dokumentenmanagement-Lösungen sicher und bringst dich in Standardisierung, Automatisierung und den verantwortungsvollen Einsatz freigegebener KI-Tools ein.
• Effizienzpotenziale und Prozesse gestalten: Du erkennst Optimierungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und wirkst an der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Das bringst du mit

• Deine fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem bringst du Berufserfahrung in HR Administration, HR Operations oder im Personalservice mit.
• Dein Verständnis für HR-Prozesse: Du verfügst über hervorragende Kenntnisse administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie über fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und dokumentationsbezogener Anforderungen.
• Deine Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten: Du arbeitest zuverlässig, diskret und genau. Vertraulichkeit, Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Ablage sind für dich selbstverständlich.
• Deine digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit HR-Systemen, MS Office und digitalen Workflows um. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Ticket-Systemen, Reporting, Automatisierung oder KI-gestützten Arbeitshilfen gesammelt.
• Deine Serviceorientierung: Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht. Dabei hast du die Anliegen von Mitarbeiter*innen, Führungskräften und Schnittstellenpartner*innen im Blick.
• Deine Lust mitzugestalten: Du bist offen für neue Systeme, Technologien und Formen der Zusammenarbeit. Du denkst Prozesse strukturiert, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und bringst Ideen zur Standardisierung und Digitalisierung ein.
• Dein Blick für Verantwortung: Du nutzt technische Anwendungen und freigegebene KI-Lösungen bewusst, prüfst Ergebnisse fachlich und beachtest Datenschutz, Vertraulichkeit sowie die Grenzen der KI-Nutzung.

Wir schätzen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

Freu dich auf

• flexibles und mobiles Arbeiten - temporär auch im EU-Ausland
• 30+ Urlaubstage
• Duz-Kultur/ kein Dresscode
• individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
• Angebote zum Gesundbleiben
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und JobRad
• spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit
• Weiterbildung und zukunftsrelevante Qualifizierung
• Vermögenswirksame Leistungen und Pluxee Benefits Card

Dein Kontakt zu uns

Expertise Lead in der DKB Service GmbH

Carolin Kindermann

[e-mail]

Informiere dich auf der Webseite über unsere Unternehmenskultur und erfahre mehr zu unserem Recruiting- und Bewerbungsprozess.

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