HR Administration Expert

designfunktion; Garching bei München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelles Onboarding

Erfolgsbeteiligung

Zuschuss zum Jobticket

Job summary

Ein führendes Planungs- und Einrichtungsunternehmen in Garching bei München sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Personaladministration. In dieser Rolle führen Sie personaladministrative Tätigkeiten durch, unterstützen beim Onboarding und verwalten Benefits. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und HR-Systemen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung in dem Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden.

Skills

Freude an administrativer Tätigkeit

Teamarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office

Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

MS Office

Personio

Datev

Job description

Dein vielseitiges Aufgabenfeld

• Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z. B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Administrative Tätigkeiten rund um Benefits (wie Fitness, baV, Fuhrpark)
• Bearbeitung der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung mittels Personio und Datev
• Mitwirkung beim SV-Meldewesen
• Mitgestaltung beim Onboarding / Offboarding der Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse und verschiedenen personalrelevanten Projekten

Neben Motivation verfügst du über

• Freude an administrativer Tätigkeit und der Zusammenarbeit im Team
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung in dem Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierten Umgang mit MS Office und HR-Systemen (idealerweise Personio und Datev)
• erste Berufserfahrung idealerweise mit Praxiswissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit
• Hohe Serviceorientierung

Bei designfunktion erwartet Dich

• Die Herausforderung einer abwechslungsreichen, anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Ein dynamisches erfolgs- und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Nette Teamkollegen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Ein individuelles Onboarding sowie eine mehrwöchige intensive Einarbeitung
• Wir sind Chancengeber: Wir investieren in Deine stetige Weiterentwicklung mit Karriereperspektiven
• Viele zusätzliche Benefits: ein modern gestaltetes Office, Mobile Working, flexible Arbeitszeiten, frisches Obst sowie Wasser und Kaffeespezialitäten, Firmenevents und weitere attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum Jobticket, vielfältige Fitness und Rabattprogramme, Erfolgsbeteiligung, bAV)

Interessiert?

Dann möchten wir Dich kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wenn Du noch weitere Fragen hast, schreib uns gerne eine E‑Mail an [e-mail]

designfunktion Raum wirkt!

Über uns

designfunktion: Raum wirkt! Wir sind ein Consulting-, Planungs- und Einrichtungsunternehmen mit über 350 Mitarbeitern an 18 Standorten in Deutschland und arbeiten in den Marktsegmenten Office, Public und Home. Wir glauben an die Wirkung gut gestalteter Räume und möchten durch unsere Arbeit Wohlbefinden, Motivation, Kreativität und Produktivität von Menschen verbessern. Ganzheitliche Raumgestaltung und Einrichtung bedeutet für uns, Licht, Textil, Akustik, Raum-in-Raum-Systeme und Mobiliar zu planen und zu verkaufen. Wir möchten, dass sich unsere MitarbeiterInnen bei uns wohlfühlen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Engagement, Performance und vor allem Orientierung an den Mitarbeitenden aus. Dies spiegelt sich sowohl in unseren niedergeschriebenen als auch gelebten Werten wider. Daher freut es uns besonders, dass wir – als Resultat von Umfragen unter unseren MitarbeiterInnen – als „Great Place to Work“ ausgezeichnet wurden. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind und bestärkt unser herausragendes Team.

Unsere Werte

• Mut
• Vertrauen
• Teamgeist
• Authentizität
• Leidenschaft
• Enkelfähigkeit

Unsere Partnerschaften