Hotelfachmann / -frau (m/w/d) für den Empfang

Lawgentur; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplatz direkt am Standort

Wellpass-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Obst & Getränke

Job summary

Lawgentur in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene Empfangsperson, die Mandanten freundlich empfängt und den first impression meistert. Du bringst eine Hotellerie-Ausbildung mit und hast Erfahrung am Empfang.

Du bist der zentrale Anlaufpunkt, koordinierst Telefonzentrale, Postfluss, Raum-Belegung und bist aktiv in Veranstaltungs- und Office-Management involviert. Ein gepflegtes Auftreten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Berufsausbildung in der Hotellerie abgeschlossen.
• Berufserfahrung am Empfang.
• Souveränes, gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Empfängt nationale und internationale Mandanten auf Top-Niveau.
• Leitet die Telefonzentrale und verwaltet Post- und Informationsfluss.
• Koordiniert Besprechungsräume und bereitet Meetings technik- und cateringseitig vor.
• Unterstützt bei Event-Planung und -Durchführung in der Kanzlei.
• Verantwortet Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Empfangsbereich.

Skills

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Hotellerie Ausbildung

Job description

Du bist das Lächeln, das Mandanten als Erstes sehen – und das sie nicht vergessen.

Unser Kunde, eine führende Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf, möchte seine Mandanten nicht nur betreuen, er möchte sie begeistern. Genau hier kommst Du ins Spiel: Mit Deiner herzlichen Ausstrahlung, Deinem Organisationstalent und einem geschulten Blick für Details machst Du den Empfang zu einem Ort mit echter Wohlfühlatmosphäre.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt des Office-Alltags und sorgst dafür, dass sich Mandanten, Gäste und das Team von der ersten Sekunde an erstklassig aufgehoben fühlen.

Dein neues Umfeld – Das wird Dir geboten:

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz mit sehr gutem Gehalt in einer absolut etablierten und erfolgreichen Großkanzlei.

• Geregelte Arbeitszeiten: Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen

• Arbeiten mit Aussicht: Ein modernes Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung.

• Der VIP-Faktor: Keine nervige Parkplatzsuche mehr! Du erhältst einen reservierten Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort.

• Gesundheit & Extras: Halte Dich fit mit Deiner Wellpass-Mitgliedschaft, profitiere von Corporate Benefits und bediene Dich an frischem Obst, Snacks und Getränken.

• Echte Mitgestaltung: Raum für eigene Ideen ist bei unserem Kunden ausdrücklich erwünscht.

Dein Profil – Gastgeber-Gen trifft auf Organisationstalent:

Du behältst auch dann Dein gewinnendes Lächeln, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig drei Gäste vor Dir stehen.

• Background: Du hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie abgeschlossen.

• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung am Empfang mit.

• Auftreten: Ein souveränes, gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen sind für Dich selbstverständlich.

• Skills: Du hast eine sehr gute Allgemeinbildung, sprichst einwandfreies Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für internationale Gäste.

• Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und absolut diskret. Echte Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Dich aus.

Deine Aufgaben – Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt:

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und im Vordergrund alles glänzt:

• Der erste Eindruck: Du empfängst und bewirtest nationale und internationale Mandanten auf absolutem Top-Niveau.

• Kommunikation: Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang).

• Raum-Management: Du koordinierst die Belegung der Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Auf-/Umbau, Technik, Catering, Service) sicher.

• Event-Support: Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen der Kanzlei mit.

• Office-Management: Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos. Zudem unterstützt Du die Team-Assistenz bei administrativen Aufgaben.

Bereit für den perfekten ersten Eindruck?