Empfangsassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Grant Thornton Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Düsseldorf sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale/r Ansprechpartner/in organisierst Du den Empfang, verantwortest die Telefonzentrale und koordinierst Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben bereits relevante Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld und sind kommunikative Organisationstalente. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket.

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Organisieren des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher.
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Unterstützen bei der Buchung von Terminen in Besprechungsräumen.
• Betreuung von Mandanten und Veranstaltungen im Haus.
• Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Teamarbeit

Stressresistenz

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sicher)

Jobbeschreibung

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start‑ups und den DAX.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

• Du organisierst unseren Empfang und bist die/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten, Paketzusteller, Handwerker oder andere Dienstleister
• Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
• Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.) und arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Sekretariaten und der internen Verwaltung zusammen
• Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Bibliothek

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
• Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
• Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du sprichst sehr gut Deutsch und bist sicher im Englischen

Was wir Dir bieten?

Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio an Entwicklungsmöglichkeiten und exklusive Benefits wie die bezuschussene betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und weitere Vorteile durch unsere Kooperationen. Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.