Hausverwalter (w/m/d)

VON POLL IMMOBILIEN; Frankfurt; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss

Essenszuschuss

Option auf Home Office

Job summary

Ein führendes Immobilienunternehmen in Frankfurt sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau zur Betreuung von Eigentümern und Mietern. Die Aufgaben umfassen alles von der Bearbeitung von Mietverträgen bis hin zur Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Erforderlich sind Erfahrungen in der Hausverwaltung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet eine 39-Stunden-Woche, Home-Office-Möglichkeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in der Hausverwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Genauigkeit und Termintreue.

Responsibilities

• Bearbeitung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Handwerkeraufträgen.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar

Tools

hausverwaltungsspezifische Software

Job description

• Professionelle Eigentümer- und Mieterbetreuung
• Schriftliche sowie telefonischer Kontakt mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern usw.
• Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungskontierung/-bearbeitung, Erfassung und Stellung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle und Zuordnung sämtlicher Zahlungen, Überweisung der Überschüsse an Eigentümer und rechtzeitige Zahlung der Bewirtschaftungskosten
• Mahnwesen und Mandatserteilung in Streitfällen
• Koordination von Handwerkeraufträgen für Instandhaltungsmaßnahmen sowie deren Terminüberwachung und Kontrolle
• Bearbeitung von Schadenfällen
• Verhandlung von Versorger- und Dienstleitungsverträgen
• Vorausschauende Planung und Kostenkontrolle
• Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten/-fälle
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung und Mieterhöhungen
• Zeitnahe Neu- oder Anschlussvermietung
• Erstellung von Mietverträgen sowie die dazugehörige Wohnungsabnahmen/-übergaben
• Interne Datenpflege der Eigentümer-, Mieter- und Liegenschaftsdaten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung sowie eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Gutes Einfühlungsvermögen und kundenorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue sowie sehr gute Kenntnisse in den Rahmenbedingungen einer Hausverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit hausverwaltungsspezifischen Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir ?

• Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, das eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet
• Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas
• Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
• Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
• Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map
• Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen
• Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind

Unsere Benefits

• Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
• 39-Stunden-Woche
• Option auf bis zu 2 Tage Home Office
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
• Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket, Company Bike)
• Essenszuschuss
• Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung