KAUFMÄNNISCHER IMMOBILIENVERWALTER (M/W/D)

Valon Group; Köln, Soest, Berlin; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbudget

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfahrrad

Massagen

Hundefreundliches Office

Job summary

Ein Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht eine*n Immobilienverwalter*in in Köln. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien, inklusive der Erstellung von Reportings und der Pflege der Mieterakten. Ideale Kandidat*innen haben eine Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Wir bieten ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie Raum für persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ideal.
• Vertrautheit mit der Pflege von Mieterakten und objektbezogenen Unterlagen.
• Fähigkeit zur selbstständigen Durchführung von Mietanpassungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien.
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Buchhaltungskenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Education

Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung
• Kontenklärung

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Unser Valon-Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Massagen
• Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro