Gruppenleiter Vorstandsassistenz (w / m / d)

Dataport; Altenholz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes staatliches IT-Unternehmen sucht eine Fachkraft für die Vorstandsassistenz. Die Position umfasst die Verantwortung für ein Team sowie Planung und Organisation der Gruppe. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Teamführung und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Es wird ein flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 80% remote Work angeboten sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Unterstützung in Lebenssituationen

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Führungskräften.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz.
• Planung und Steuerung der Gruppe sowie Schnittstellenmanagement.
• Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen.

Kenntnisse

Führung und Steuerung von Teams

Organisationsfähigkeiten

Kommunikation auf C-Level

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

gängige Office-Anwendungen

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz / Kiel oderHamburg als

DEIN AUFGABENFELD

• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz
• Planung, Organisation und operative Steuerung der Gruppe sowie Schnittstellenmanagement zum Vorstand
• Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen, inklusive Zusammenstellung und inhaltlicher Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern, Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Ressourcenmanagement, Wirtschaftsplanung und Budgetverwaltung in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Führungsebenen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Wirtschaft oder Politik
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination und Überwachung komplexer Abläufe undTermine
• Kenntnisse in Personalarbeit, insbesondere in Personalentwicklung und Konfliktmanagement
• Sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit Führungskräften, Kunden und externen Partnern auf C-Level
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Erfahrung im Ressourcenmanagement, Budgetverwaltung und Umgang mit digitalen Workflowsystemen
• Hohe Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!

DEINE ZEIT

• 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
• Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.

DEINE FINANZEN

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen

DEINE WEITERENTWICKLUNG

• Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme

DEIN LEBEN

• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

Erfahre mehr über unsere und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.