Personalreferent (m/w/d)

Getränke Service Baden GmbH & Co.KG; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Die Getränke Service Baden GmbH & Co.KG sucht eine erfahrene Personalreferentin oder einen Personalreferenten, die/der sorgfältig arbeitet und sich voll für unser tolles Team einsetzt.

Sie betreuen den kompletten Personallebenszyklus, koordinieren Entgeltabrechnung und Sozialversicherung in Abstimmung mit der Steuerberatung, führen strukturierte Bewerbungsgespräche und gestalten eine praxisnahe Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Personalverwaltung bzw. Recruiting.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Routinierter Umgang mit Excel und HR-Software.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Termintreue.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt betreuen.
• Verträge erstellen, Arbeitszeiten erfassen, Stammdaten pflegen.
• Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding begleiten.
• Arbeitsrecht und Compliance sicher anwenden.
• Personalentwicklung unterstützen und HR-Prozesse mitaufbauen.

Skills

Sorgfältig arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Beziehungsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Education

Mehrjährige Erfahrung in Personalverwaltung/Recruiting

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Wirtschaft

Tools

Excel

HR-Software

Job description

Wir machen besondere Momente möglich.

Wenn Gäste anstoßen, Vereine feiern und Menschen zusammenkommen, sind wir im Hintergrund zur Stelle. Als Getränkepartner für Gastronomie, Hotellerie, Unternehmen und Vereine in Südbaden sorgen wir dafür, dass Getränke genau dann bereitstehen, wenn sie gebraucht werden. Mit persönlichem Service, zuverlässiger Logistik und Menschen, die anpacken.

Dieses Miteinander zählt auch im Büro. Wir bauen unseren eigenständigen Personalbereich weiter aus – und suchen dafür eine erfahrene Personalreferentin oder einen erfahrenen Personalreferenten, die oder der sorgfältig arbeitet, mitdenkt und sich voll für unser erstklassiges Team einsetzt.

Menschen im Blick. Gemeinsam weiterkommen.

Ihre Aufgaben

Personalverwaltung sorgfältig und selbstständig führen

Sie betreuen den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden: Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Änderungen und Stammdaten. Sie pflegen Personalakten und unterstützen das Team bei der Erfassung ihrer Arbeitszeiten und stehen für sämtliche Personalfragen zur Verfügung.

Entgeltabrechnung und Sozialversicherung abstimmen

Sie bereiten Eingaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, prüfen Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Zeitkonten und stimmen sich dazu mit unserer Steuerberatung ab. Meldungen zur Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft behalten Sie im Blick.

Recruiting und Onboarding begleiten

Sie betreuen Stellenausschreibungen und das Bewerbermanagement, führen Vorstellungsgespräche allein und gemeinsam mit den Fachbereichsverantwortlichen bzw. der Geschäftsführung und gestalten eine strukturierte Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Arbeitsrecht und Compliance sicher anwenden

Sie erstellen Arbeitsverträge und Schreiben, dokumentieren Arbeitszeiten sowie personalrelevante Vorgänge und bereiten Gespräche fachlich vor.

Personalentwicklung und Prozesse mit aufbauen

Sie unterstützen Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen und Weiterbildungen, bringen sich in digitale HR-Prozesse ein und dokumentieren Arbeitsschritte. Dabei stimmen Sie sich direkt mit dem Team und der Geschäftsführung ab. Personalengpässe managen Sie eigenständig und bringen Ihre Netzwerkkontakte zur Besetzung kurzfristiger Vakanzen mit ein.

Das bringen Sie mit

Sie kennen sich im Personalbereich aus, betreuen Personalprozesse sicher und arbeiten gerne selbstständig? Bei der GSB bringen Sie Ihre Erfahrung ins Tagesgeschäft ein und gestalten unser Personalwesen aktiv mit.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung bzw. im Recruiting.

• Sie sind sicher im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht.

• Excel und HR-Software nutzen Sie routiniert.

• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, halten Termine ein und gehen Unstimmigkeiten konsequent nach.

• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, sprechen offene Punkte frühzeitig an und schlagen praktische Verbesserungen vor.

• Ihre freundliche und menschenzugewandte Art hilft Ihnen, im gesamten Unternehmen als Vertrauensperson wahrgenommen zu werden

  IHRE BENEFITS

Das erwartet Sie bei uns

Arbeit, die zum Leben passt

Familienfreundliche Arbeitszeiten helfen Ihnen, Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden.

Bewegung und Vorsorge

Mit JobRad und ePassi (Hansefit) unterstützen wir Bewegung und Gesundheit. Dazu kommt die betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft.

Ein Team mit Perspektive

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Abstimmungswege und eine langfristige Perspektive bei einem regional verwurzelten Unternehmen.

Selbstständig arbeiten und mitgestalten

Sie bringen Ihre Erfahrung ins Tagesgeschäft ein, bauen Strukturen mit auf und setzen eigene Verbesserungsideen um. Mit der Geschäftsführung stimmen Sie sich direkt ab.

Gut einsteigen und weiterkommen

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, fachlichen Austausch mit unserer Steuerberatung, Raum für Weiterbildung und eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Interesse? Wir freuen uns auf Sie.