Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Hamburg; Presencial; EUR 50.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Fitnessstudio

Attraktiver Arbeitsplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglic​h

Descripción de la vacante

Amadeus Fire AG sucht eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie steuern administrative Abläufe, koordinieren Termine und Reisen, verwalten Kontaktdaten und übernehmen die laufende Büroorganisation in einem Finanzdienstleistungsunternehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch- und verhandlungssicheres Englisch sowie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, ideal in Finanz- oder Immobilienbranche
• Sehr gute Kenntnisse des gängigen MS Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent kombiniert mit Hands-on-Mentalität
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit professionellem Auftreten

Responsabilidades

• Sämtliche administrative Abläufe am Standort Hamburg steuern und koordinieren
• Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenmanagement planen und überwachen
• Adressen, Kontakte und Stammdaten verwalten und pflegen
• Telefon- und Postmanagement sicherstellen sowie VoIP-Systeme betreuen
• Interne und externe Korrespondenz erstellen, bearbeiten und nachverfolgen
• Kassenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und vorbereitende buchhalterische Prozesse durchführen
• Professionelle Präsentationen, Dokumentationen und Besprechungsunterlagen erstellen
• Meetings, Sitzungen und Geschäftstermine organisieren, vor- und nachbereiten
• Umfassende organisatorische Unterstützung der Bereiche Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Conocimientos

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Descripción del empleo

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!

Im Auftrag eines Finanzunternehmens mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Attraktiver Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort Hamburg
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenmanagement
• Verwaltung und Pflege von Adress-, Kontakt- und Stammdaten
• Sicherstellung eines reibungslosen Telefon- und Postmanagements sowie Betreuung der VoIP-Kommunikationssysteme
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung der internen und externen Korrespondenz
• Durchführung von Kassenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden buchhalterischen Prozessen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumentationen und Besprechungsunterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, Erfahrung in der Finanz- oder Immobilienbranche wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse des gängigen MS Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem professionellen Auftreten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg

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