Geschäftsführungs- und Trägerassistenz (m/w/d)

MyDagis – Skandinavische Kitas gUG; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bilingualer Kita-Träger in Köln sucht eine Geschäftsführungs- und Trägerassistenz in Voll- oder Teilzeit. Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und trägst zur Weiterentwicklung bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im pädagogischen Bereich sowie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein internationales Team und die Möglichkeit zur Mitgestaltung sind nur einige Vorteile. Freude an der Arbeit im pädagogischen Umfeld ist entscheidend.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung nach TVöD SuE

30 Urlaubstage

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Täglich frisch gekochtes Mittagessen

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Freude an der Arbeit in einem pädagogischen Umfeld erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Unterstützung im Personalmanagement.
• Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Behörden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Gute kommunikative Fähigkeiten

Freundliches Auftreten

Teamorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich

Zusätzliche kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Voll- oder Teilzeit | ab 01.01.2026
MyDagis – Skandinavische Kitas gUG | Industriestraße 170, 50999 Köln

MyDagis ist ein bilingualer Kita-Träger (Deutsch/Englisch) mit Standorten in Köln Sürth und Bocklemünd, der Kinder von 0 bis 6 Jahren nach einem nachhaltigen, skandinavisch geprägten Konzept betreut. Unsere pädagogischen Schwerpunkte reichen von Waldpädagogik und tiergestützter Pädagogik bis hin zu Kultur- und Bewegungsangeboten. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist zudem eine gendersensible Pädagogik, die wir durch regelmäßige Fortbildungen stärken. Unsere Mahlzeiten werden täglich frisch vegetarisch/vegan in unserer hauseigenen Küche zubereitet. Wir sind ein internationales, wertschätzendes Team und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Als Geschäftsführungs- und Trägerassistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung des Trägers und zur administrativen Organisation unserer beiden Standorte bei.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Prozessen
• Unterstützung im Personalmanagement (z. B. Vertragswesen, Onboarding, Kommunikation mit Mitarbeitenden)
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
• Recherche- und Projektaufgaben im Rahmen der Trägerentwicklung
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Umsetzung konzeptbezogener Projekte
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in den Kitas

Qualifikation

• Voraussetzung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich (anerkannte Fachkraft). Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Von Vorteil: Zusätzliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten und Teamorientierung
• Freude an der Arbeit in einem pädagogischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Voll- oder Teilzeitbeschäftigung sowie unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach TVöD SuE, abhängig von deiner Erfahrung
• Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• 30 Urlaubstage (5‑Tage‑Woche) + geringe Schließzeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Besonderes pädagogisches Konzept mit vielfältigen Themenschwerpunkten
• Internationales Team und familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur
• Freiraum für Mitgestaltung und persönliche Entfaltung
• Täglich frisch gekochtes vegetarisches/veganes Mittagessen sowie Kaffee (geringer Beitrag)
• Regelmäßige Firmenfeiern und Team‑Events
• Betreuungsplatz für Kinder von Mitarbeitenden nach Absprache
• Mitarbeiter*innen-werben-Mitarbeiter*innen‑Prämie (300 €)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket, Dienstrad & weitere Goodies (nach der Probezeit möglich)

MyDagis – Skandinavische Kitas gUG
Industriestr. 170, 50999 Köln

Stefanie König
Geschäftsführerin
Telefon: [phone]

Wir freuen uns auf dich!