Generalist Entgeltabrechnung (m/w/d) – Personalservice & SAP HCM

Apriori; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

Apriori in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen Mitarbeitende entlang des Employee Life Cycle, sichern eine rechtssichere Abrechnung und gestalten effiziente personalwirtschaftliche Prozesse.

Nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich. Sie arbeiten mit SAP HCM, SuccessFactors und ESCRIBA, um Abrechnungen und HR-Prozesse fehlerfrei zu gewährleisten. Erfahrung in TV-V sowie europäischen Vorgaben wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Steuerfachangestellter.
• Langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und europäischen Vorgaben.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Individual- und Betriebsverfassungsrecht.

Responsibilities

• Betreuung der Entgeltabrechnung und des Personalservice nach TV-V bzw. Tarifbereich.
• Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrelevanter Vorgänge.
• Sicherstellung korrekter Entgeltabrechnungen und Folgeprozesse.
• Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse und Dokumentation.

Skills

Payroll knowledge

Labor law knowledge

Employee lifecycle

SAP HCM experience

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellter

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Query Manager

ESCRIBA

Job description

Standort: Köln; Arbeitszeit: Teilzeit, 36 Stunden pro Woche; Homeoffice: Nach der Einarbeitung möglich. Sorge für eine korrekte Entgeltabrechnung und moderne Personalprozesse!

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Versorgungswirtschaft suchen wir einen erfahrenen Generalisten Entgeltabrechnung (m/w/d).

In dieser Position betreust du Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige, rechtssichere Entgeltabrechnung sowie effiziente personalwirtschaftliche Prozesse sicher.

Deine Aufgaben – Entgeltabrechnung und Personalservice

• Du betreust Mitarbeitende bei Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis, insbesondere zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgung.
• Du erfasst, bearbeitest, steuerst und prüfst abrechnungsrelevante Vorgänge im Tarifbereich nach TV-V unter Nutzung von SAP HCM.
• Du koordinierst vor- und nachbereitende Tätigkeiten und stellst eine korrekte Entgeltabrechnung inklusive der Folgeprozesse sicher.
• Du administrierst und entwickelst personalwirtschaftliche Geschäftsprozesse mit Bezug zur Entgeltabrechnung weiter.
• Du sicherst die Qualität personalwirtschaftlicher und abrechnungsrelevanter Vorgänge und leitest bei Bedarf Verbesserungsmaßnahmen ab.
• Du erstellst personalwirtschaftliche Dokumente mit Entgeltabrechnungsbezug.
• Du unterstützt die Besetzung des People Services Point.
• Du wirkst bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Neuerungen mit – auch im Rahmen von Projekten.
• Du dokumentierst relevantes Fachwissen und unterstützt dessen systematische Pflege in den vorgesehenen Systemen.

Dein Profil – Fachwissen in Payroll und Personalwirtschaft

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d).
• Fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse.
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Regelungen, insbesondere im Individualarbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie in einschlägigen europäischen Vorgaben.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM.
• Erfahrung mit SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA und digitalen Personalprozessen.

Das ist zusätzlich von Vorteil

• Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d).
• Gute Kenntnisse betrieblicher Regelungen.
• Weiterführende Kenntnisse in MS Office.