Payroll Specialist / HR Generalist – SAP HCM (36 h/Woche ) – ANÜ (m/w/d)

Westhouse Group; Köln; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht eine/n Payroll Specialist / HR Generalist – SAP HCM in Köln (36 h/Woche, ANÜ). Sie betreuen Mitarbeitende rund um das Arbeitsverhältnis, erfassen und prüfen lohnabrechnungsrelevante Vorgänge im SAP HCM, und koordinieren Vor- und Nacharbeiten zur korrekten Entgeltabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellten-Ausbildung, fundierte Kenntnisse in SAP HCM (inkl. SuccessFactors, ESCRIBA), sowie Erfahrung in tariflichen Regelwerken mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Employee Life Cycle
• Fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse
• Tiefgehende Kenntnisse Gesetze und Regelungen rund um das Arbeitsverhältnis
• SAP HCM inkl. SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA sowie digitale Personalprozesse

Responsibilities

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis
• Erfassen, Bearbeiten, Steuern und Überprüfen abrechnungsrelevanter Vorgänge im TV-V
• Sicherstellen korrekter Entgeltabrechnung und Folgetätigkeiten
• Gestalten und Entwickeln von personalwirtschaftlichen Geschäftsprozessen mit Entgeltbezug
• Qualitätssicherung von payroll-relevanten Vorgängen
• Erstellen personalwirtschaftlicher Dokumente mit Entgeltbezug
• Sicherstellen der Besetzung des PeopleServicesPoints
• Mitwirkung bei gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Neuerungen in Projekten

Skills

Mitarbeiterbetreuung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Personalmanagement

Dokumentation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder Steuerfachangestellte

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Query Manager

ESCRIBA

Digitale Personalprozesse

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Payroll Specialist / HR Generalist – SAP HCM (36 h/Woche ) – ANÜ (m/w/d) - Köln

Rahmeninformationen

• Referenz: 180892
• Start: 2027-01-04
• Standort: Köln
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
• Erfassen, Bearbeiten, Steuern und Überprüfen aller abrechnungsrelevanten Vorgänge im Tarifbereich (TV-V) unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte im Personalmanagementsystem SAP HCM
• Sicherstellen und Koordinieren aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten zur Gewährleitung einer korrekten Entgeltabrechnung und deren Folgetätigkeiten
• Sicherstellen, Bearbeiten, Administrieren und Weiterentwickeln von personalwirtschaftlichen Geschäftsprozessen mit Entgeltabrechnungsbezug
• Qualitätssichern von personalwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Vorgängen und Ableiten von Maßnahmen
• Erstellen von personalwirtschaftlichen Dokumenten mit Entgeltabrechnungsbezug
• Gewährleisten der Besetzung des PeopleServicesPoints
• Mitgestalten, -wirken und Beraten bei der Realisierung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher Neuerungen, auch in Projekten, zur Gewährleistung eines betriebswirtschaftlich sinnvollen Prozessdesigns
• Kontinuierliche Dokumentation bzw. Unterstützung bei der Dokumentation des relevanten Fachwissens in den definierten Systemen

Ihre Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• tiefgehende Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse
• langjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• tiefgehende Kenntnisse der Gesetze und Regelungen, die auf das Arbeitsverhältnis Anwendung finden von Individualarbeitsrecht über Betriebsverfassungsrecht bis hin zur EU-Gesetzgebung
• tiefgehende Kenntnisse in SAP HCM inkl. Kenntnisse Succes Factors, Query Manager, ESCRIBA und digitaler Personalprozesse